راهکار ها ی پیاده سازی ای. آر. پی در صنایع پایین دستی صنعت نفت

در سال‏ های اخیر به دلیل ریسک بالا و پر هزینه بودن پروژه هایERP تحقیقات گسترده ای در زمینه عوامل موثر در موفقیت و شکست پیاده‏سازی این سیستم صورت گرفته است. طی مطالعات انجام شده در سال 2006 در کشور اندونزی تحت عنوان تاثیر پیاده‏سازی ERP بر سازمان و کارکنان بیان شده است که جهت پیاده‏سازی موفق یک سیستم ERP عوامل متفاوتی موثر هستند، مانند: سطح بلوغ سازمانی، فرهنگ سازمانی، فرایند های کاری، حمایت مدیران ارشد، عوامل خارج از سازمان و... (عوامل خارج از سازمان، قوانین دولت، بانک ها و رقبا است). در سال 2008 طی تحقیقاتی که چونگ و همکارانش در زمینه پیاده‏سازی ERP در صنعت مهندسی ساخت و تولید انجام دادند بیان کردند که تعداد زیادی از شرکت ها در پیاده‏سازی ERP موفق نمی شوند. این عدم موفقیت به دلیل خطا در پیاده‏سازی نبوده و به عدم آمادگی فرهنگ سازمانی جهت پذیرش این سیستم وابسته است. باید اشاره کرد که فرایند های کاری و فرهنگ سازمانی دو موضوع متفاوت است. نتیجه گیری جهت بیان دلایل شکست پیاده‏سازی ERP و سنجش میزان تاثیرات رویه های کاری و فرهنگ سازمانی کار دشواری است، اما باید گفت که موارد ذکر شده از عوامل کلیدی موفقیت در پیاده‏سازی ERP بوده است. درگیر کردن کارکنان در روند پیاده‏سازی ERP می تواند نقش بسزایی در پذیرش هر چه بیشتر این سیستم در سازمان داشته باشد. طبق مطالعاتی که در پیاده‏سازی ERP در کشور اندونزی انجام شده است، اکثر سیستم های پیاده‏سازی شده هزینه و زمانی بیش از پیش بینی نیاز داشته و در پایان نیز کارایی مورد انتظار را نداشته اند، تعیین میزان موفقیت در پیاده‏سازی به دیدگاه تحلیل کننده نیز وابسته است، گروهی پیاده‏سازی در زمان مشخص و با هزینه تعیین شده را موفقیت در پیاده‏سازی ERP دانسته و گروهی دیگر کارایی سیستم را مد نظر قرار می دهند. طی یک مطالعه که توسط هونگ و همکارانش در سال 2010 بر روی صنایع نفت و گاز در کشور چین انجام شده بیان کرده اند که استقرار یک سیستم ERP موجودی انبار را تا 40% کاهش داده و تحویل به موقع اقلام را در زمان مقرر تا 55% تسهیل نموده است. با توجه نتایج مطالعات بیان شده و اهمیت صنعت نفت بر اقتصاد کشور، در این مقاله با در نظر گرفتن عوامل موفقیت در پیاده سازی سیستم ERP، به بررسی و بیان راهکار های پیاده سازی این سیستم در بخش پایین دستی صنعت نفت پرداخته شده است.

کلیدواژه ها:

سیستم مدیریت منابع سازمانی ، ERP ، صنایع پایین دست نفت ، پتروشیمی