اشتباهات رایج مهندسان در تنظیم گزارش های مرحله ای پروژه
اشتباهات رایج مهندسان در تنظیم گزارش های مرحله ای پروژه
گزارش های مرحله ای، سندی از روند اجرای پروژه هستند و در صورت بروز اختلاف، می توانند در کنار سایر مدارک، تصویر روشنی از وضعیت پروژه ارائه دهند. با این حال، برخی اشتباهات رایج در تنظیم این گزارش ها، ارزش فنی و حقوقی آن ها را کاهش می دهد.
یکی از مهم ترین اشتباهات، کلی نویسی است. عباراتی مانند «پروژه بازدید شد» یا «موارد بررسی گردید» بدون ذکر جزئیات، اطلاعات قابل استفاده ای در اختیار خواننده قرار نمی دهد. گزارش باید مشخص کند چه بخشی بازدید شده، چه وضعیتی مشاهده شده و آیا موردی مغایر با ضوابط وجود داشته است یا خیر.
اشتباه دیگر، ثبت نکردن زمان دقیق بازدید است. تاریخ و در صورت لزوم ساعت بازدید، به ویژه در پروژه هایی که تغییرات سریع دارند، اهمیت زیادی دارد. همچنین برخی گزارش ها فاقد مستندات تصویری هستند یا تصاویر آن ها ارتباط روشنی با متن گزارش ندارند.
گاه دیده می شود که مهندس در گزارش، مسئولیت اشخاص یا نتیجه حقوقی را اعلام می کند. در حالی که وظیفه اصلی ناظر، ثبت واقعیت های فنی و اعلام مشاهدات در حدود صلاحیت است، نه تعیین مسئولیت حقوقی افراد.
در نهایت، گزارش مرحله ای باید به گونه ای تنظیم شود که حتی سال ها بعد نیز برای یک کارشناس یا قاضی، روند پروژه را به طور شفاف نشان دهد. هرچه گزارش دقیق تر، مستندتر و منظم تر باشد، ارزش حرفه ای آن نیز بیشتر خواهد بود.