چگونه گزارشی بنویسیم که در فرآیند کارشناسی و رسیدگی قضایی قابل استنادتر باشد؟
چگونه گزارشی بنویسیم که در فرآیند کارشناسی و رسیدگی قضایی قابل استنادتر باشد؟
گزارش مهندس ناظر یکی از مهم ترین اسناد فنی پروژه های ساختمانی است. با این حال، ارزش و اثرگذاری این گزارش تنها به نگارش آن وابسته نیست، بلکه به میزان دقت، مستند بودن، بی طرفی و انطباق آن با واقعیت های پروژه بستگی دارد. در بسیاری از پرونده های ساختمانی، گزارش هایی که فاقد جزئیات یا مستندات کافی هستند، قدرت اقناعی کمتری در فرآیند کارشناسی خواهند داشت.
یک گزارش حرفه ای باید بر پایه مشاهده مستقیم تنظیم شود. بیان مطالبی که مهندس شخصا مشاهده نکرده یا صرفا بر اساس اظهارات دیگران نقل می کند، بدون تصریح به منبع، می تواند ارزش گزارش را کاهش دهد. همچنین استفاده از عبارات مبهم مانند «احتمالا»، «به نظر می رسد» یا «گفته شده است» بدون توضیح کافی، ممکن است موجب برداشت های متفاوت شود.
در تنظیم گزارش، بهتر است تاریخ و ساعت بازدید، مشخصات پروژه، بخش مورد بازدید، وضعیت موجود، شرح دقیق مشاهدات، محل وقوع نقص، آثار احتمالی آن و اقدامات انجام شده به صورت منظم ثبت شود. در صورت امکان، تصاویر تاریخ دار، شماره گذاری شده و مرتبط با متن گزارش نیز ضمیمه شوند تا ارتباط میان توضیحات و مستندات حفظ شود.
یکی دیگر از اصول مهم، بی طرفی است. گزارش مهندس ناظر نباید در جهت حمایت از مالک، مجری یا هر شخص دیگری تنظیم شود؛ بلکه باید صرفا وضعیت فنی پروژه را منعکس کند. همچنین بهتر است در گزارش از اظهار نظرهای حقوقی یا تعیین مسئولیت اشخاص خودداری شود، مگر در حدود صلاحیت قانونی و حرفه ای.
در بسیاری از پرونده ها، گزارش های مستند، منظم و مبتنی بر واقعیت، نقش مهمی در روشن شدن روند اجرای پروژه دارند؛ هرچند تشخیص نهایی ارزش آن ها بر عهده مرجع رسیدگی و با توجه به سایر ادله موجود است.