اثر بخشی نظام بودجه ریزی با توجه به نوع بودجه ریزی و جامعه هدف

دسترسی به اهداف تعیین شده بدون وجود زمینه سازی، آماده کردن ساختار و برنامه میسر نخواهد شد. همچنین وجود یا ایجاد نظام های نگهداری اطلاعات شفاف و روشن از مجموعه تحت مدیریت از ضروریات اداره صحیح سازمان می باشد. در نگاه سیستمی به سازمان به سادگی می توان مشاهده کرد که همه اجزاء و عناصر آن شامل نیروی انسانی، مدیریت، وظایف، روش ها، رویه ها و ابزار همانند بدن یک موجود زنده به یکدیگر وابسته اند. همانطور که اعضای بدن موجود زنده با هماهنگی فعالیت می کنند و اختلال در هر یک بلافاصله در دیگر اعضا اثر می گذارد، به همان ترتیب اگر در سازمان اختلالی به وجود آید تنها تصمیم مناسب، صحیح و دقیق است که می تواند سازمان را از متلاشی شدن نجات دهد. اتخاذ تصمیم صحیح و مناسب مستلزم دسترسی به اطلاعات صحیح، دقیق و به موقع می باشد و چنانچه اطلاعات به موقع در دسترس سازمان قرار نگیرد موفقیت میسر نخواهد شد.