شفافسازی فرآیندهای اداری به واسطه سیستمهای رایانه ای و اثرگذاری بر نوع مدیریت پروژههای شهری ؛ نمونه مورد بحث شهرداری رزن

آنچه به عنوان معضل در ساختار عملکردی شهرداری ها مرتبط با فرآیندهای اداری کرتبط با مدیریت انجام پروژه های شهری وجود دارد، عدم اطلاع از روند ارکان اداری پروژه توسط طرفین حضور یافته در پروژه اشت. با اهمیت ترین موضوعی که در این خصوص دریافت گردیده است مدیران پروژه اصلی است که به دلیل موضوعات سیستم های اداری شهرداری ها نوع سازماندهی پروژه خود را نمی توانند با موضوعات متعارف شهرداری ها هماهنگ سازندو مبتنی بر این ساختار تلاش ویژه ای باید صورت بگیرد که مدیران پروژه در برخورد با ساختار فرآیندهای اداری شهرداری ها از روند پروژه خود در خصوص تمامی موضوعات خبردار باشند. این موضوع با توجه به بحجم و مقیاس امور اداری موجود در سازمان هایی چون شهرداری ها امکان پذیر نیست. براین اساس نیاز است از ساختارهای مبتنی بر فناوری های دیجیتال استفاده نماید. فناوری های امروزی قادر هستند به صورت هوشمند روند پروژه های اداری و شهری را دنبال و مدیریت نمایند. براین اساس شهرداری ها در این خصوص به راحتی می توانند عملکردهای خود را همراه با پیشرفت های صنعت رایانه ای نمایند. نکته ای که در این پژوهش به عنوان هدف اساسی در نظر گرفته شده است این گونه مطرح می گردد که باید طرفین موجود در روال پروژه های شهری مخصوصا پیمانکاران و مجریان پروژه های شهری در هر زمانی به صورت شفاف و به روز بتوانند به شرایط اداری و نهادی پروژه در ساختار شهرداری ها آگاه باشند. براین اساس این سوال مطرح می شود که آیا شفاف سازی فرآیندهای اداری در سامانه رایانه ای کنترلی و مدیریتی شهرداری ها می تواند اثر مثبتی بر این روند داشته باشد؟ در خصوص موضوع بازگو شده شهرداری شهر رزن در استان همدان به دلایل مختلفی که در متن پژوهش اشاره شده است به عنوان نمونه مورد بحث در این خصوص معرفی و تحلیل شده است. با توجه به این موضوع، ساختار پژوهش حاضر به صورت کیفی تدوین یافته است. اطلاعات جامع و تخصصی در این خصوص از طریق پژوهش های روزی به دست آمده است که در سال های اخیر پرداخت شده اند. با توجه به این موضوع روش بررسی اطلاعات تحقیق حاضر به صورت تحلیل و تخصصی می باشد. یافته های تحقیق حاکی از این هستند که با شفاف سازی فرآیندهای اداری توسط سیستم های رایانه ای فرآیند مدیریت و اجرای پروژه های شهری به صورت مطلوب تری اداره می شوند.

کلیدواژه ها:

نظام اداری ، شهرداری رزن ، فناوری روز ، مدیریت شهری ، مدیریت پروژه