برنامه ریزی، زمان بندی و کنترل پروژه

پروژه های مجموعه ای از فعالیت های منحصر به فرد می باشند که به منظور تامین هدفی منحصر به فرد تعریف می شوند. پیش از اجرا، فعالیت های پروژه جهت اجرا در آینده پیش بینی شده و برنامه زمان بندی اولیه پروژه تنظیم می شود. با توجه به مبهم و غیر شفاف بودن آینده، وجود ریسک ها و عدم قطعیت ها در روند اجرایی پروژه ها اجتناب ناپذیر می باشد، زیرا پیش بینی دقیق آینده خارج از توانایی های بشر می باشد. پروژه ها براساس مقادیر تخمین هایی که ناشی از در دست داشتن اطلاعات اندکی در مورد وضعیت آتی پروژه ها می باشد، برنامه ریزی می شوند که با توجه به غیرمنطقی بودن برنامه ریزی های انجام شده، ایجاد تاخیرات زمانی و تحمیل هزینه های ناشی از عدم قطعیت ها امری اجتناب ناپذیر می باشد. بررسی ها نشان می دهد که بسیاری از مشکلات و تاخیرات ایجاد شده هزینه های تحمیل شده و انحرافات از برنامه در پروژه ها قابل پیش بینی، برنامه ریزی و ارزیابی بوده اند. از سوی دیگر به منظور جلوگیری از افزایش حجم بودجه ای و زمانی پروژه ها، به کارگیری سیستم های مدیریت پروژه از جمله زمان بندی و کنترل پروژه امری ضروری به نظر می رسد. به همین منظور اغلب سازمان ها به منظور رسیدن به اهداف خود، نظیر افزایش بهره وری پروژه ها و کاهش انحرافات از برنامه، به آن سو رفته اند تا حد امکان استانداردهای مدریت پروژه را در پروژه های خود اجرا کنند. در این مقاله به بررسی برنامه ریزی، زمان بندی و کنترل پروژه خواهیم پرداخت.

کلیدواژه ها:

مدیریت پروژه ، زمان بندی ، کنترل پروژه ، استانداردهای مدیریت