فعالیت بهینه سازمان ها در عصر اطلاعات
امروزه در سازمان ها سیستم های اداری هستند که وظیفه اصلی آنها ایجاد ارتباط ، تعامل و بهبودی فرایند اجرا است ارتباطات از لحاظ اطلاعات تجاری و مدیریتی اهمیت بسیار زیادی دارد و رمز تکامل ، بقای سازمان ، مدیریت اجرایی و تداوم فعالیت های آن بستگی به تجهیز و بروز رسانی سازمان به ابزارهای رقابتی عصر اطلاعات ارتباطات یعنی سیستم های اطلاعاتی و فناوری اطلاعات می باشد. از مزایای استفاده از فناوری و تکنولوژی ارتباطات و اطلاعات در یک سازمان بهره گیری کارکنان از سیستم دورکاری است که دارای مزایایی مانند: سرعت، صرفه جویی در وقت،کاهش هزینه ها، استفاده از سیستم اداری بدون کاغذ و .. است. رشد سریع فن آوری اطلاعات در بهینه سازی رفتار سیستم ها، نهادهای مدیریتی کمک شایانی میکند.
آنچه که معین است به کارگیری صحیح فن آوری اطلاعات در اجرای مطلوب سازماندهی و مدیریت یک سازمان نقش بسزایی دارد و میتواند مدیریت بر منابع را تسهیل کند انجام فرآیند کار را بهینه میکند و در استفاده مفید از زمان نیز به کارکنان یاری می رساند.
با وجود توسعه چشمگیر تکنولوژی های جدید ، برخی شرکت ها و سازمان ها نیاز به استفاده و بروز رسانی چنین فناوری هایی را به طور کامل به دست فراموشی سپرده اند و یا اینکه نسبت به تصمیم گیری درباره فرایندهای پذیرشی مربوط و اقدام به پیاده سازی آن ، تعلل نموده و با سرعت پایینی حرکت میکنند. برخی از مدیران بالادستی و میانی تمایل دارند تا بهترین و کاملترین تکنولوژی های موجود در دنیای تجارت را به کار گیرند.