مفاهیم اولیه حسابداری

سر فصل های عمده حسابداری عبارتند از دارایی ، بدهی ، سرمایه ، درآمد ، هزینه ، برداشت

دارایی : دارایی ها منابع اقتصادی موسسه هستند که فعالیت های اقتصادی با استفاده از آنها انجام می گیرد. اموال ، مطالبات و سایر منابع اقتصادی متعلق به یک موسسه که در نتیجه معاملات ، عملیات مالی یا سایر رویدادها ایجاد شده و قابل تبدیل به پول و دارای منافع آتی است دارایی نامیده میشود.
موسسات بر حسب نوع و حجم فعالیتشان دارایی های مختلفی دارند.

داراییها را میتوان به سه گروه عمده تقسیم کرد.
داراییهای جاری : به دارایی هایی می گویند که یا پول نقد میباشند یا زودتر به پول نقد تبدیل میشوند. مانند موجودی نقد و بانک ، موجودی کالا ، موجودی ملزومات ، بدهکاران ، اسناد دریافتی ، حسابهای دریافتی و پیش پرداخت ها
دارایی های ثابت : اقلامی با عمر بیش از یک سال که بصورت طبیعی غیر منقول و غیر نقدی میباشند و به قصد خرید و فروش خریداری نشده اند. به علت اینکه مستقیما در جریان عادی فعالیت های مالی موسسه مورد استفاده قرار نمی گیرند فروخته نشده و دچار تغییرات عمده نمی شوند اما به علت ارتباط با دارایی شرکت و نقش در سودآوری ، بهای تمام شده آنها اندازه گیری میشود. مانند زمین ، ساختمان و آپارتمان ، ماشین آلات ، وسائط نقلیه ، اثاثه اداری.
دارایی های غیر مشهود یا دارایی های نامشهود : دارایی هایی که قابل دیدن نمی باشند اما برای صاحب موسسه سود
مالی دارد مانند حق اختراع و اکتشاف ، حق سرقفلی.
از جمله انواع مختلف داراییهای جاری میتوان موارد زیر را برشمرد :
وجه نقد : وجه نقد عبارت است از موجودی نقد و سپرده های دیداری نزد بانکها و موسسات مالی ، اعم از ریالی و ارزی ، چنانچه وجه نقد در موسسه نگه داری شود آن را در قالب حساب صندوق و چنانچه نزد بانکها نگهداری شود آن را در قالب حساب بانک ثبت می نمایند.
حساب های دریافتنی : حساب های دریافتنی شامل مطالبات موسسه از دیگران میباشد که برای آن سفته ، چک یا برات دریافت نشده است.
اسناد دریافتنی : اسناد دریافتنی شامل مطالبات موسسه از دیگران است که بابت آن را سفته ، چک یا برات از شخص بدهکار دریافت شده است. چنانچه سر رسید اسناد دریافتنی یک سال یا کمتر باشد به عنوان اسناد دریافتنی کوتاه مدت و چنانچه سر رسید آنها بیشتر از یک سال باشد به عنوان اسناد دریافتنی بلند مدت طبقه بندی میشود.
موجودی های مواد و کالا : موجودی های مواد و کالا به دارایی هایی اطلاق میشود که به منظور فروش یا استفاده از آن در ساخت محصول یا مصرف آن برای ارائه خدمات نگهداری میشود.
موجودی هایی که به منظور فروش نگهداری میشوند موجودی کالا و موجودی هایی را که به منظور استفاده در ساخت محصول و یا ارائه خدمات نگهداری میشوند موجودی مواد میگویند.
موجودی ملزومات اداری : وسیله هایی که برای مصرف شرکت تهیه میشود و مصرف آنها یا همان عمر مفید آنها کمتر از یکسال میباشد مانند لوازم التحریر.
غالبا اقلام مصرفی نیز تحت عنوان ملزومات ثبت میشوند
بدهکاران : کسانی هستند که میبایست به شرکت وجه نقد پرداخت کنند. حسابی که در آن طلب موسسه از اشخاص یا موسسات دیگر نگهداری شود را حساب بدهکاران میگویند.
اموال ، ماشین آلات و تجهیزات : دارایی هایی که برای انجام عملیات موسسه مورد استفاده قرار می گیرند و عمر بیشتر از یک سال دارند و جنبه مصرفی نداشته باشند تحت عنوان اموال ، ماشین آلات و تجهیزات طبقه بندی میشوند. این دارایی ها را اغلب دارایی ثابت نیز میگویند. زمین ، ساختمان ، ماشین آلات تولید ، وسایل نقلیه و اثاثه
اداری نمونه هایی از این دارایی ها هستند.
پیش پرداخت ها : هزینه هایی که مربوط به دوره ها یا ماه های بعدی باشد اما قبل از پرداخت از آن استفاده میشود
مثل پیش پرداخت اجاره