مدیریت پروژه به شیوه های نوین استفاده از محیط مرورگرها (Web-based) در مدیریت پروژه

روند رو به رشد مدیریت پروژه از دهه ۱۹۵۰ تکنون و جایگاه فن آوری اطلاعات در این روند، بکارگیری شیوه های نوین مدیریتی را جهت استفاده بهینه از امکانات، کاهش زمان و هزینه، ضروری می نماید. یکی از شیوه های نوین مدیریت پروژه، بکارگیری محیط های اینترنت و یا اینترانت در مدیریت پروژه ها می باشد که عبارت است از : بکارگیری قابلیت های بالقوه دنیای گسترده وب جهت مدیریت پروژه و تیم های پروژه. برخی از مزایای بکارگیری این سیستم به شرح زیر می باشد: ١. هماهنگ بودن اطلاعات به دلیل وجود یک بانک اطلاعاتی مشترک ٢. به روز بودن اطلاعات به دلیل عدم وجود وقفه در تبادل اطلاعات ٣. عدم وابستگی به مکان فیزیکی به دلیل قابلیت های ارتباطی موجود در سیستم های اینترنت و اینترانت ٤. سهولت در به روزکردن برنامه های اجرایی و بانک های اطلاعاتی ٥. بدلیل کارکرد مرورگرها باچندین سیستم عامل، برنامه به سیستم عامل خاصی وابسته نمی باشد. ٦. نمایش online آخرین وضعیت پروژه های عملیاتی ٧. تسریع در توافقات بدون اتلاف وقت ٨. تصمیم گیری آسان تر و قابل ممیزی ٩. بهبود رضایت مندی مشتری از طریق بهینه سازی روش های هماهنگی و گزارشگیری ١٠ . ایجاد امکانات پیشرفته و پشتیبانی فعالیت ها توسط ارتباطات بهتر میان تمام سهامداران پروژه ١١ . همکاری و تشریک مساعی ساختار یافته، که افزایش کیفیت پروژه را به دنبال دارد. ١٢ . مجموعه ابزارهای یکپارچه که باعث ارتقاء بهره وری و استفاده بهتر از منابع میشود. این سیستم را می توان هم در نظام سه عاملی (کارفرما، مشاور و پیمانکار ) و هم در نظام چهار عاملی (کارفرما، مشاور، پیمانکار و مدیریت طرح ) مورد استفاده قرار داد . در نظام چهار عاملی انجام پروژه با واگذاری خدمات قابل واگذاری به واحدهای خدمات مدیریت طرح صورت می پذیرد که در این نظام نیز تبادل اطلاعات، کنترل و مدیریت پروژه (فرآیندهای نه گانه ) می تواند همچون نظام سه عاملی با مدیریت مبتنی بر اینترنت در کنترل زمان، هزینه و کیفیت تاثیرگذار باشد . جهت ایجاد ارتباط بین شبکه های کارفرما، مشاور و پیمانکار می توان از یک اینترانت و همچنین جهت ایجاد ارتباط نقط های در سراسر دنیا می توان از طریق اینترنت ارتباط را ایجاد کرد.

کلیدواژه ها:

مدیریت پروژه ، فنآوری اطلاعات ، اینترنت ، اینترانت