تحول سیستم مدیریت اطلاعات با استفاده از تکنولوشی نرم افسار آرشیو فنی(مطالعه موردی : سازمان قطار شهری شیراز )

در دنیای امروز یکی از مهم ترین مسائل در نگه داری و آرشیو اطلاعات دخیره و بازیابی آنها است همچنین امری که در این موضوع از اهمیت خاصی برخوردار است حفاظت و محل نگهداری اسناد می باشد. یکی از بهترین روش های نگهداری و حفاطت از اسناد ،آرشیو آن ها به صورت الکترونیک می باشد. اسناد الکترونیکی ،اسنادی است که توسط رایانه ها تولید می گردند که ممکن است از آغاز به شیوه الکترونیکی ایجاد شده باشند و یا بعدا از شکل اصلی خود به فرم الکترونیکی درآمده باشند. نرم افزارهای مختلفی جهت آرشیو کردن اطلاعات الکترونیکی وجود دارند که با ارائه خدمات متفاوتی مدیران را در جهت مدیریت صحیح اطلاعات یاری می رسانند. تکنولوزی مورد بحث در این مقاله ،نرم افزار آرشیو فنی اطلاعات می باشد که یکی از بهترین روش ها جهت ذخیره سازی اطلاعات است. در این مقاله سعی شده است مزایا و تحولی را که این نرم افزار در سیستم مدیریت اطلاعات سازمان قطار شهری شیراز به وجود آورده است مورد بررسی قرار گیرد.

کلیدواژه ها:

آرشیو فنی ، اسناد الکترونیکی ، مدیریت اطلاعات ، حفاظت و نگهداری