برنامه اجرایی یک ساله و چارچوبی برای پایش مدیریتی سال نخست پروژه های تجاری اداری

پروژه های تجاری اداری در محیط های اقتصادی ناپایدار همزمان با مسائل زمان، هزینه، نقدینگی، بازار، مجوز و تغییرات طراحی روبرو هستند. در بسیاری از پروژه ها مطالعات فنی و مدیریت ریسک اطلاعات ارزشمندی تولید می کنند اما این اطلاعات همیشه به یک برنامه روشن برای اقدام و پیگیری مدیریتی تبدیل نمی شوند. هدف پژوهش حاضر، تدوین برنامه اجرایی یک ساله و چارچوبی برای پایش مدیریتی سال نخست پروژه های تجاری اداری است. پژوهش از نظر هدف کاربردی و از نظر راهبرد مطالعه موردی مبتنی بر طراحی چارچوب مدیریتی است. داده ها از گزارش های فنی و بازار، مدل مالی و جریان نقدی، برنامه زمان بندی، ثبت ریسک و نتایج پرسشنامه ۳۸ خبره پروژه شادآباد استخراج شد. نتایج پرسشنامه در این مقاله به عنوان یکی از ورودی های شناخت مسائل اصلی پروژه استفاده شده و اعتبارسنجی مستقل چارچوب محسوب نمی شود. در تدوین برنامه مسائل پروژه در پنج حوزه شامل تثبیت طراحی و مجوز، قرارداد و تدارکات، تامین مالی، پشتیبان، آماده سازی بازار و آمادگی فروش سازماندهی شد. برای هر حوزه مسئول، پیگیری، زمان اقدام، شاخص های کنترلی و پنج نوبت بازبینی مدیریتی در طول سال نخست مشخص گردید. داشبورد ماهانه نیز بر شاخص های CPI، SPI، RI، انحراف برآورد هزینه پایان، تحقق قیمت هدف و وضعیت مجوزها استوار شد. در چارچوب پیشنهادی آغاز فروش تعهدآور تنها پس از بررسی همزمان پیشرفت فیزیکی، آمادگی حقوقی، وضعیت نقدینگی و عملکرد زمان و هزینه توصیه می شود. مهم ترین دستاورد پژوهش تبدیل مجموعه ای از یافته های فنی، مالی و ریسک به برنامه ای زمانمند، مسئولیت پذیر و قابل پیگیری برای تصمیم های سال نخست پروژه است. اثربخشی عملی چارچوب نیازمند ارزیابی پس از اجرا خواهد بود.

کلیدواژه ها:

برنامه اجرایی ، پایش مدیریتی ، داشبورد ، پروژه مدیریت ، پروژه ، نقدینگی ، ارزش کسب شده