نقش مدیریت اسناد و آرشیو سازمانی در حفظ و انتقال میراث فرهنگی سازمان ها

اسناد سازمانی به عنوان بخش مهمی از سرمایه اطلاعاتی و تاریخی سازمان ها نقش اساسی در ثبت تجربه ها، حفظ دانش انباشته و انتقال ارزش های فرهنگی ایفا می کنند. در بسیاری از سازمان ها بخش قابل توجهی از هویت سازمانی نه تنها در ساختارها و قوانین رسمی، بلکه در اسناد، گزارش ها، مکاتبات، تصمیمات مدیریتی و تجربیات ثبت شده کارکنان نهفته است. مدیریت اسناد و آرشیو سازمانی، فراتر از نگهداری فیزیکی مدارک، فرآیندی نظام مند برای تولید، سازماندهی، نگهداری، بازیابی و استفاده از اطلاعات مستند سازمانی است که می تواند به حفظ میراث فرهنگی سازمان ها کمک کند. هدف این مقاله بررسی نقش مدیریت اسناد و آرشیو سازمانی در حفظ و انتقال میراث فرهنگی سازمان ها با رویکردی مروری - تحلیلی است. روش پژوهش حاضر مبتنی بر مطالعه کتابخانه ای و تحلیل منابع علمی فارسی و انگلیسی در حوزه های مدیریت اسناد، آرشیو، فرهنگ سازمانی و مدیریت دانش است. یافته های بررسی نشان می دهد که آرشیوهای سازمانی به عنوان حافظه رسمی سازمان زمینه انتقال تجربیات تاریخی، تقویت هویت سازمانی، افزایش یادگیری سازمانی و استمرار ارزش های فرهنگی را فراهم می کنند. همچنین تحول دیجیتال و فناوری های نوین اطلاعاتی، فرصت های جدیدی برای دسترس پذیری و حفاظت پایدار از میراث مستند سازمانی ایجاد کرده اند؛ هر چند چالش هایی مانند ضعف سیاست های نگهداری اسناد، نبود استانداردهای یکپارچه و کمبود فرهنگ مستندسازی همچنان مانع بهره برداری کامل از ظرفیت آرشیوهای سازمانی هستند. در نهایت توسعه نظام مدیریت اسناد مبتنی بر دانش و فرهنگ سازمانی می تواند به حفظ سرمایه فرهنگی سازمان ها و انتقال آن به نسل های آینده کارکنان کمک کند.

کلیدواژه ها:

مدیریت اسناد ، آرشیو سازمانی ، میراث فرهنگی سازمان ، حافظه سازمانی ، فرهنگ سازمانی ، مدیریت دانش