پیچیدگی های پروژه و تاثیر آن بر مدیریت پروژه: چالش ها و راهکارها

پیچیدگی ویژگی یک سیستم است که حتی اگر در آن سیستم اطلاعات کاملی در مورد اجزا و روابط متقابل میانآنها داده شود باز هم تنظیم رفتار کلی آن سیستم را به زبان معین دشوار می کند. از آنجایی که پیچیدگی مانععملکرد پروژه می شود، مدیریت بهتر پیچیدگی پروژه همچنان یک موضوع تحقیقاتی مهم در نظر گرفته می شود؛بنابراین با توجه به اهمیت پیچیدگی، هدف از این مقاله نیز بررسی پیچیدگی و مدیریت پروژه، چالش ها وراهکارها خواهد بود. پیچیدگی باعث افزایش زمان انجام پروژه و یا تاخیر در تحویل پروژه می شود. همچنینتعداد و نوع وابستگی های متقابل بین عناصر پروژه حتی تاثیر بیشتری بر عملکرد پروژه دارد. در نهایت پیچیدگیممکن است منجر به شکست پروژه و عدم قطعیت شود. کاهش پیچیدگی پروژه می تواند بهبود عملکرد وافزایش کارایی آنها را به همراه داشته باشد. برای کاهش پیچیدگی میتوان قبل از شروع پروژه، تحلیل دقیقی ازنیازها، هدف ها و محدودیت های پروژه انجام داد. همچنین برنامه ریزی مناسب، تعامل موثر با تیم، استفاده ازابزارهای مناسب، استفاده از روش های ساده، مدیری ت خطرات، استفاده از استانداردها و الگوهای صنعت،آموزش و آشنایی با فناوری های جدید، همکاری با مشاوران حرفه ای از راهکارهای مناسب برای کاهشپیچیدگی است. هر چند با استفاده از این راهکارهای عمومی میتوان پیچیدگی های پروژه را به طورکلی کاهشداد؛ ولی با توجه به اندازه، شکل و محیطی که پروژه ها در آن استقرار می یابند لازمه به حداقل رساندنپیچیدگی های پروژه ، شناسایی دقیق نوع پیچیدگی های پروژه، محاسبه میزان این پیچیدگی ها و اولویت بندی وبرنامه ریزی در جه ت کاهش آن است.

کلیدواژه ها:

پیچیدگی ، پروژه ، مدیریت پروژه ، چالش های پروژه