مدیریت اسناد اداری

اگر مروری به دوره های گذشته داشته باشیم می بینیم که پادشاهان برای انتقال پیام های خود از نامه و نامه رسان (پیک) استفاده می کردند و براساس گفتگوها و مذاکرات قرارداد و سندهایی را تنظیم و امضاء می کردند که بعدها به عنوان سند نگهداری می شد به مرور که نقش علم مدیریت و اقتصاد و دیگر علوم در زندگی اجتماعی بیشتر آشکار گردید. سازمان ها گسترش یافتند. و تبادل نامه و اسناد بیشتر و بیشتر شد تا اینکه درسی به نام طرز نگهداری و حفاظت اسناد در دانشگاه ها مطرح گردید. اگر بخواهیم به اهمیت مدیریت اسناد در سازمان های بزرگ امروزی بیشتر پی ببریم، لازم است بدانیم که یک سازمان به صورت مجموعه ای متشکل و اجزاء به هم پیوسته است که عملکرد هریک از اجزا به روی کل سیستم تاثیر می گذارد. بنابراین اگر مدیریت اسناد براساس معیارهای منطقی و علمی استوار نگردد، نمی توان شاهد حرکت موزون و همگون همه قسمت های سازمان به سوی هدف واحد باشیم. لذا با توجه به اهمیت مکاتباد اداری و سهم بزرگ آن به پیش بردن هدف لازم است به اصولی که رعایت آنها باعث ردش صحیح کار و افزایش و کارایی سازمان می شود، توجه گردد.

کلیدواژه ها:

بایگانی ، اداری ، اسناد ، مدیریت ، دبیرخانه