سایه ای به نام چابکی در حسابداری

3 دی 1403 - خواندن 2 دقیقه - 269 بازدید

یک تیم حسابرسی داخلی معمولی با یک ساختار سلسله مراتبی مشخص می شود که در آن نقش ها با تخصص و تقسیم کار تعریف می شوند. اعضای تیم نقش متخصصان مالیاتی، کارکنان حسابرسی، مدیران و شرکای حسابرسی را بازی می کنند. حسابرسی داخلی توسط این تیم انجام می شود و تخصیص نقش ها بر اساس مهارت اعضای تیم انجام می شود. مدیریت پروژه چابک معمولی به دنبال تجزیه اهداف پروژه به وظایف کوچکتر است که به صورت تکراری برای افزایش بهره وری ارائه می شوند. محصولات قابل تحویل پروژه ای که با استفاده از روش های چابک اجرا می شود معمولا تغییر می کند و در نتیجه چنین پروژه هایی نیاز به داشتن تیم های چابک دارند. یک تیم حسابرسی چابک متشکل از حسابرسانی است که می توانند برای ارائه گزارش در مدت زمان کوتاه همکاری کنند. بنابراین ساختار چنین تیمی با این واقعیت تعریف می شود که ممیزی های چابک با دوره های کوتاه همکاری و برنامه ریزی مشخص می شوند. در نتیجه ماهیت اجرای ممیزی های چابک، ساختار یک تیم حسابرسی چابک یک سلسله مراتب مسطح است ساختار تیم به صورت افقی برای حذف سطوح میانی مدیریت است. این بدان معناست که حسابرسان اصلی به طور فعال با سایر ذینفعان در طول یک دوره حسابرسی بدون لایه های مدیریتی همکاری می کنند. اداره تیم های کوچک کارآمد است زیرا آنها انعطاف پذیر هستند و بهره وری بالاتری را ارائه می دهند. با استفاده از رویکرد اسکرام، تیم حسابرسی یک تیم کوچک چند کاره است که بر روی پروژه های حسابرسی کوتاه مدت کار می کند. این تیم ها خودگردان هستند و این وظیفه آنهاست که محدوده و موارد قابل تحویل را تعیین کنند. از سوی دیگر، استفاده از رویکرد کانبان تقریبا مشابه اسکرام است، تنها تفاوت آن در این است که مدیر تیم بر اساس اصول کانبان محدوده را تعیین می کند.