تعامل بین پورتفولیو، طرح و پروژه در پیاده سازی سیستم مدیریت ریسک

امروزه اغلب پروژه ها در سازمان های پروژه محور در قالب طرح های بزرگ و پورتفولیوها پیاده سازی می شود. استفاده از مدیریت طرح و پورتفولیو در سازمان های پروژه محور باعث می شود که سازمان از این طریق منافعی را کسب نماید که از اجرای هر یک از پروژه ها بصورت مجزا، امکان کسب آنها فراهم نمی باشد. پیاده سازی مدیریت پروژه در حوزه های پروژه، طرح و پورتفولیو نیازمند آن است که کلیه فرآیندهای مدیریت پروژه در این حوزه ها با یکدیگر بصورت کامل یکنواخت و یکپارچه باشند. تا بیشترین منفعت از پیاده سازی این فرآیند ها به دست آید. یکی از مهمترین فرآیندهای مدیریت پروژه در سطح پروژه ، طرح و علی الخصوص پورتفولیو، فرآیند مدیریت ریسک می باشد. پیاده سازی صحیح و کامل این فرآیند در سازمان پروژه محور نیازمند آن است که کلیه ریسک های سازمان در سطوح مختلف پروژه، طرح و پورتفولیو به صورت هماهنگ و یکپارچه مدیریت گردند. دلیل این امر نیز در آن است که وقوع ریسک در هر یک از این سطوح ، باعث ایجاد تغییراتی در سطوح دیگر شده و همین امر باعث می شود اهداف سایر سطوح نیز در معرض تغییر(تهدید یا فرصت) قرار گیرند. انجمن مدیریت پروژه آمریکا(PMI) در مجموعه استانداردهای خود در خصوص پروژه، طرح و پورتفولیو به صورت مفصل به فرآیند مدیریت ریسک در هر یک از این حوزه ها پرداخته است. اما متاسفانه اشاره ای به تعامل این فرآیند ها با یکدیگر ننموده است. در این مقاله سعی شده است به منظور ایجاد یکپارچگی و هماهنگی در مدیریت ریسک هر یک از این حوزه ها با یکدیگر، مدلی برای تعامل آنها در پیاده سازی مدیریت ریسک پیشنهاد گردد.

کلیدواژه ها:

مدیریت ریسک ، مدیریت پروژه ، مدیریت پورتفولیو ، مدیریت طرح ، مدیریت یکپارچگی