مطالعه چالش های حقوقی، سازمانی و فناوری در فرایند دبیرخانه و بایگانی اداری با تاکید بر امنیت اطلاعات

دبیرخانه و بایگانی اداری از ارکان اصلی نظام اداری هر سازمان محسوب می شوند و نقش مهمی در ثبت، گردش، نگهداری، بازیابی و حفاظت از مکاتبات، اسناد و اطلاعات سازمانی دارند. با گسترش دولت الکترونیکی، افزایش حجم داده ها، تنوع مکاتبات اداری و رشد تهدیدهای امنیتی فرایندهای سنتی دبیرخانه و بایگانی با چالش های جدی حقوقی، سازمانی و فناوری روبه رو شده اند. این مقاله با تمرکز بر امنیت اطلاعات به بررسی ابعاد مختلف این چالش ها می پردازد و نشان می دهد که ضعف در قوانین، اجرایی نبودن آنها، نبود هماهنگی سازمانی، کمبود آموزش کارکنان، ضعف زیرساخت های فنی، نبود طبقه بندی اسناد و فقدان نظام کنترل دسترسی می تواند محرمانگی، صحت، دسترس پذیری و اعتبار اسناد اداری را تهدید کند. هدف اصلی مقاله، ارائه تصویری منسجم از مشکلات موجود و تبیین راهکارهایی برای بهبود عملکرد دبیرخانه و بایگانی به ویژه در نهادهای عمومی مانند شهرداری هاست.

کلیدواژه ها:

دبیرخانه ، اداری ، بایگانی ، امنیت اطلاعات ، اسناد اداری ، شهرداری ها