بررسی آثار مدیریت صحیح اسناد و مکاتبات اداری بر سلامت اداری در شهرداری ها با تاکید بر کاهش فساد اداری

بررسی مدیریت صحیح اسناد و مکاتبات اداری از مهم ترین ارکان سلامت اداری در سازمان های عمومی به ویژه شهرداری ها به شمار می رود. شهرداری ها به دلیل گستره، وظایف، تنوع خدمات، ارتباط مستقیم با شهروندان و حجم بالای مکاتبات روزانه بیش از بسیاری از نهادهای اداری دیگر در معرض آسیب هایی همچون تاخیر در پاسخ گویی، بی نظمی در گردش کار، ضعف در ثبت و نگهداری اسناد و شکل گیری زمینه های فساد اداری قرار دارند. هدف این مقاله، بررسی آثار مدیریت صحیح اسناد و مکاتبات اداری بر سلامت اداری در شهرداری ها با تاکید بر کاهش فساد اداری است. روش پژوهش توصیفی-تحلیلی بوده و مبتنی بر مطالعه منابع و بررسی ادبیات نظری و پژوهش های مرتبط انجام شده است. یافته های مقاله نشان می دهد که نظم در ثبت، بایگانی، طبقه بندی، پیگیری و نگهداری اسناد موجب افزایش شفافیت، پاسخ گویی، سرعت تصمیم گیری، کاهش تعارض منافع و محدود شدن امکان سوءاستفاده از اختیارات اداری می شود. همچنین مدیریت درست مکاتبات اداری مسیر گردش اطلاعات را روشن کرده و از گم شدن، اسناد، جعل، تاخیر عمدی و پنهان سازی تصمیم ها جلوگیری می کند. در نهایت نتیجه گرفته می شود که سلامت اداری در شهرداری ها بدون نظام کارآمد اسناد و مکاتبات قابل تحقق کامل نیست و اصلاح این حوزه یکی از راهبردهای اصلی مقابله با فساد اداری است.

کلیدواژه ها:

مدیریت اسناد ، مکاتبات اداری ، سلامت اداری ، شهرداری ، فساد اداری