نقش سامانه های یکپارچه مدیریت مدرسه(SMS) در بهینه سازی فرآیندهای اجرایی و ارتقای ارتباط خانه و مدرسه

این مقاله با رویکردی مروری-تحلیلی، به بررسی نقش و تاثیر سامانه های یکپارچه مدیریت مدرسه بر تحول وظایف معاونت اجرایی و بهبود کارایی کلی مدارس می پردازد. مسئله اصلی مورد بحث، چالش های ناشی از روش های سنتی و کاغذمحور در امور اجرایی مدارس است که منجر به اتلاف وقت، افزایش خطای انسانی، دشواری در دسترسی به داده های یکپارچه و وجود شکاف ارتباطی عمیق میان مدرسه و اولیا می شود. در این راستا، ضرورت گذار به سمت مدیریت هوشمند و مبتنی بر فناوری اطلاعات به عنوان یک راهبرد کلیدی برای مواجهه با این چالش ها تبیین می گردد. این پژوهش با روش شناسی مروری، به مطالعه و تحلیل پیشینه پژوهشی داخلی و خارجی در سه حوزه اصلی می پردازد: تاثیر SMS بر بهینه سازی فرآیندهای اداری، نقش آن در تسهیل و تقویت ارتباط خانه و مدرسه، و قابلیت های آن در فراهم آوری بستری برای تصمیم گیری مبتنی بر داده. یافته های کلیدی حاصل از این مرور نشان می دهد که استقرار این سامانه ها منجر به اتوماسیون وظایف تکراری، ایجاد پرونده های دیجیتال یکپارچه برای دانش آموزان، کاهش بار کاری اداری معلمان و معاونین، و فراهم سازی بسترهای ارتباطی آنی و موثر با اولیا می شود. در نهایت، مقاله با ارائه یک نتیجه گیری جامع، تاکید می کند که استفاده از سامانه های مدیریت مدرسه دیگر یک انتخاب لوکس نیست، بلکه یک ضرورت استراتژیک برای بقا و پیشرفت مدارس در عصر دیجیتال است و با ارائه پیشنهادات کاربردی و گام به گام برای انتخاب، استقرار و ارزیابی این سامانه ها، راهکارهایی عملی جهت توانمندسازی مدیران و معاونین اجرایی ارائه می دهد.

کلیدواژه ها:

سامانه مدیریت مدرسه (SMS) ، معاونت اجرایی ، بهینه سازی فرآیندها ، ارتباط خانه و مدرسه ، مدیریت داده ها ، فناوری اطلاعات در آموزش