چگونگی نهادینه کردن وظایف و مسولیتهای معاونت اجرایی به صورت بهینه

با نگاهی گذرا در می یابیم که معاون اجرایی نه تنها در ثبت مشخصات و نمرات دانش آموزان نقش اصلی را دارند بلکه در کلیه امورات هر واحد آموزشی مانند ثبت کلیه مشخصات کلیه عوامل مدرسه، تنظیم برنامه ها و پیگیری بخشنامه ها گرفته تا دیگر موارد را به دوش می کشد. اگر خوب دقت شود و مورد توجه قرار گیرد تمام امورات در هر واحد آموزشی به کادر دفتری آموزشگاه ختم می شود. حال آنکه نیروی دفتری در مدارس بسیار کم است و در آموزشگاه هایی که دانش آموز کمتری دارند نیروی دفتری تعلق نمی گیرد به مدارسی که این نیروی داده می شود. سالهای سال است معاون اجرایی پست ناشناخته جهت تمام کارکنان یک واحد آموزشی است که کماکان کلیه کارکنان و افراد آموزشی برای انجام فعالیت های اداری و دفتری نیازمند این پست سازمانی هستند. لذا این موارد در آموزشگاهی مورد توجه قرار گرفته و می توان در این راستا تامل نمود. مهم اینجانب ... بعد از ... سال سابقه در آموزش و پرورش تصمیم گرفتم راهکارها و روش های انجام بهینه وظایف خود را در قالب گزارش تخصصی انجام داده و آن را در اختیار همکاران عزیزم قرار دهم. شاید بتواند در جهت پیشبرد اهداف آموزشی و سند تحول بنیادین موثر واقع شود.