اهمیت مختومه سازی به هنگام اسناد فنی پروژه و بررسی مراحل آن

موفقیت در پروژههای عمرانی مستلزم رعایت اصول و قواعد حاکم بر آن می باشد. باید توجه داشت که اتمام عملیات اجرایی ، پایان کار پروژه نیست و اقدامات لازم در زمان مقرر براساس اصول و مقررات تعریف شده جهت تکمیل اسناد، تاثیر بسزایی در دستیابی به اهداف مالی از پیش تعریف شده دارد؛ بنابراین دقت در شناسایی موارد پیدا و پنهانی که موجب ایجاد تاخیر در پروژه می شود و همچنین ارائه راه حل متناسب جهت جلوگیری از آن که از جمله مسائل مورد بررسی در حیطه مدیریت پروژه است ضروری می نماید. در این مقاله پس از معرفی عوامل موثر در ایجاد تاخیر، به ترسیم الگوریتم مختومه سازی پرونده اسنادی پروژهها و جایگاه مستندسازی در آن پرداخته شده و در ادامه پس از بررسی روند مختومه سازی اسناد فنی در دو پروژه واقعی ، مشخص شد که با توجه به شرایط تورمی حاکم بر کشور، عدم مختومه سازی به هنگام اسناد فنی در پروژهها می تواند باعث افت میانگین ۴۷ الی ۸۶ درصدی ارزش ریالی مطالبات در پروژههای سنواتی گردد. از سوی دیگر افزایش ۶۷/۱ برابری مدت تاخیر در روند مختومه سازی اسناد فنی پروژه، موجب افزایش ۸۵/۱ برابری درصد افت ارزش مالی مطالبات گشته است ؛ این امر بیانگر ارتباط مستقیم بین میزان تاخیرات در روند مختومه سازی اسناد پروژه و درصد کاهش ارزش مطالبات مالی آن می باشد. در این میان سطح علمی کارشناسان، پیگیری و درایت مدیران، ارتباط مناسب و مستمر با ذینفعان پروژه نقش بسزایی در کاهش زمان مختومه سازی پرونده اسناد فنی پروژه و دستیابی به اهداف را خواهد داشت .

کلیدواژه ها:

اسناد فنی ، پروژههای سنواتی ، مختومه سازی اسناد فنی ، تاخیرات پروژه ، مستندسازی پروژه