تاثیرطراحی ساختار سازمانی (اتوماسیون شهرسازی) برعملیات واحدشهرسازی (مطالعه موردی: شهرداری منطقه یک سمنان)

امروزه در هر اداره یا سازمانی یکی از مشکلات بزرگ برای کارمندان و مراجعین طریقه مکاتبه و نامه نگاری است و پیگیری این مکاتبات به روشهای سنتی است که با توجه به توسعه سازمانها این روشهای منسوخ شده و جوابگوی نیازهای کنونی نمی باشد. با رشد و توسعه صنعت کامپیوتر و پیشرفت فناوری اطلاعات برای مشکل فوق چاره ای اندیشیده شد. اتوماسیون اداریکه هدیه صنعت فناوری اطلاعات به بروکراسی اداری ا ست . ایده ای نو ااست که عمر آن در ایران به بیش از دو دهه نمی ر سد.اتوماسیون اداری محدود به یک نرم افزار کامپیوتری برای ثبت نامه ها و چرخش آنها در یک سازمان نمی باشد بلکه یک نوع تفکر مبتنی بر فناوری جدید است که به مدیران و کارمندان اجازه می دهد بیشتر با دنیای کامپیوتر و فناوری اطالعات آشنا گردند. دراین پژوهش روش تحقیق اکتشافی می باشد. در انجام هر تحقیقی روشهای مختلفی برای جمع آوری اطلاعات وجود دارد با توجهبه ماهیت تغییر حاضر. جمع آوری اطلاعات از روشهای پرسش نامه ومطالعه اسناد ومدارک موجود استفاده شده است. .برای انجامتحقیق برای هر یک از ارباب رجوعان(پنجاه نمونه) پر سشنامه ای تهیه شده مطابق روش لیکرت. با یکی ازگزینه های خیلی زیاد،زیاد، متوسط، کم و بی تاثیر ارزیابیی می کردند. این تحقیق در استان سمنان؛ در شهرداری منطقه یک شهرستان سمنان از شرق(میدان استانداد) وازغرب (ابتدای شهرک غرب) در سمت جنوب این منطقه وافع شده است. ازمیان پا سخ دهند گان، ۸۸/۴ درصداعلام دا شته اند که اجرای طرح اتوما سیون شهر سازی باعث جلوگیری از مفقود شدن پروندها در سازمان شده است. همچنین۷۹/۲ درصد آنان اصولا با به کارگیری سیستم های رایانه ای و تحت شبکه در محیط کار بیان کردن اجرای این طرح باعث حفاظت مطلوب از اطلاعات و اسناد موجود در پرونده ها شده است.

کلیدواژه ها:

اتوماسون شهرسازی ، ا توماسیون اداری ، بلدیه (شهرداری) ، عملکرد