زیر ساخت جامع دبیرخانه ها در پایگاه سیویلیکا، امکان مدیریت کامل داده های ژورنالها و همایشهای نمایه شده را برای دبیرخانه ها فراهم می سازد.
مجلات میتوانند مستقیما شماره های جدید خود را بر روی سیویلیکا تعریف و مقالات مربوطه را نیز ثبت نمایند و یا نسبت به ویرایش مقالات نمایه شده قبلی اقدام کنند. علاوه بر این دبیرخانه ها دسترسی کامل به مدیریت ساختار سازمانی و افراد مهم همایشها و مجلات خود را خواهند داشت.
هدف از پیاده سازی این زیر ساخت، افزایش سرعت نمایه سازی و اصلاح مقالات و همچنین تضمین به روز بودن اطلاعات هماشها و ژورنالهای پایگاه با ایجاد دسترسی مستقیم به دبیرخانه ها می باشد.
دبیرخانه های همایش و ژورنال برای دریافت دسترسی با بخش مربوطه در پایگاه سیویلیکا ارتباط بگیرند.