شناخت منابع انسانی

شناخت منابع انسانی

بخش منابع انسانی صرف نظر از اندازه هر سازمانی، جزء ضروری هر کسب و کاری به حساب می آید و وظیفه آن به حداکثر رساندن بهره وری کارکنان و محافظت از شرکت در برابر هرگونه مشکلی است که ممکن است در نیروی کار ایجاد شود. مسئولیت های منابع انسانی شامل آنالیز غرامت و مزایا، استخدام و به روز نگه داشتن قوانینی است که ممکن است بر شرکت و کارکنان آن تاثیر بگذارد.

اصطلاح منابع انسانی به افرادی اطلاق می شود که نیروی کار یک شرکت یا سازمان را در دنیای تجارت، به سمتی هدایت می کنند که موجب ایجاد انگیزه در کارکنان برای ماندن در سازمان باشد. همان طور که اشاره شد منابع انسانی بخشی است که مسئول توسعه سیاست های محل کار و مدیریت مزایای مربوطه به کارکنان خواهد بود.

منابع انسانی در سازمان های مختلف

منابع انسانی نامی است که بسیاری از شرکت ها به بخش داخلی یا خارجی می دهند و وظایفی به آن ها داده می شود که شامل توضیح نحوه رفتار یک شرکت با کارکنان یا نحوه مشارکت کارکنان در محل کارشان است. هدف بخش منابع انسانی ایجاد محیطی رضایت بخش، مولد و سالم با حفظ زیرساخت های اداری با کیفیت بالا است که به معنای استفاده از منابع، اعم از افراد، فناوری یا خدمات، برای یادگیری و برآوردن نیازها و خواسته های کارکنان است.

شرکت ها به متخصصانی نیاز دارند که قادر به ایجاد و اجرای سیاست هایی باشند که محیط کار ایمن و مطابق با الزامات قانونی را حفظ کنند. برای این موضوع هر شرکتی در تصمیم گیری در مورد گستردگی بخش منابع انسانی خود، یعنی اینکه بخواهد اجرای وظایف اصلی منابع انسانی را به شخص ثالث برون سپاری کند یا یک بخش داخلی مسئول آن باشد، انعطاف پذیری دارد.

مدیریت منابع انسانی

مدیریت منابع انسانی یک اصطلاح کلی است که توسعه و مدیریت کارکنان در یک سازمان را با هدف افزایش اثربخشی آن توصیف می کند. گاهی مدیریت منابع انسانی، مدیریت کارکنان یا مدیریت استعداد نیز نامیده می شود؛ البته همه این اسامی به فرایند نظارت بر سرمایه انسانی (کارکنان) اشاره می کنند.

استراتژی های مدیریت منابع انسانی

با شروع دهه 1980، فشارهایی برای ایجاد ابتکارات استراتژیک در بخش های منابع انسانی وجود داشت. این فشارها برای تایید روش هایی برای تاثیر در مسائل مربوط به کارکنان بر موفقیت تجاری بلندمدت یک شرکت بود. بعد از این فشارها، بخش منابع انسانی استراتژی های مدیریت منابع انسانی را اتخاذ می کند که در آن معمولا نقش فعال تری در بهبود نیروی کار سازمان ایفا می شود و این بخش ممکن است فرآیندها، رویکردها و راه حل های تجاری مختلفی را به مدیریت توصیه کند.

شرکت گوگل یکی از نمونه های سازمانی است که از طریق بخش منابع انسانی رویکرد فعال تری را برای روابط کارکنان خود اتخاذ کرده است و مزایای بسیاری را به کارمندان ارائه می دهد. دفتر مرکزی شرکت نیز دارای طیف گسترده ای از امکانات برای کارمندان از جمله مراکز سلامتی، سرگرمی و بخش های متفرقه است که موجب شده کارمندان روحیه بهتری در فضای کاری را تجربه کنند.

استخدام کارکنان توسط مدیریت منابع انسانی

برای انجام وظایف و انجام کار در سازمان ها به افراد و نیروی کار انسانی مجرب نیاز است. به همین دلیل یکی از وظایف اصلی در مدیریت منابع انسانی، استخدام نیروی انسانی متناسب با شرایط است. داشتن کارکنان کارآمد شامل کل فرآیند استخدام و شناسایی افراد مستعد خواهد بود. در ادامه در بررسی عملکرد کارکنان برای به حداکثر رساندن بهره وری، چهار مرحله اصلی وجود دارد که به توضیح آن می پردازیم.

تدوین برنامه کارکنان

این طرح به مدیریت منابع انسانی اجازه می دهد تا بررسی کند بر اساس حقوق و مزایایی که می خواهد به افراد ارائه شود، چند نفر باید استخدام شوند.

توسعه سیاست هایی برای تشویق کار تیمی

انجام کار تیمی در محیط کار روزبه روز اهمیت بیشتری پیدا می کند؛ زیرا افراد با پیشینه های مختلف در نیروی کار وجود دارند و نیاز است که این افراد به خوبی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.