مراحل گرفتن سند برای ملک قولنامه ای

1 آبان 1403 - خواندن 10 دقیقه - 27949 بازدید


مطابق با قانون ثبت، کسی به عنوان مالک ملک شناخته می شود که نام او در دفاتر املاک سازمان ثبت اسناد و املاک درج شده باشد. به عبارت دیگر انتقال اموال غیر منقول مثل زمین، باغ، مسکن و … مستلزم انجام تشریفات خاصی است و مطابق ماده 146 و 147 قانون ثبت نقل و انتقال اموال غیر منقول، باید با سند رسمی به ثبت برسد.

بعد از انجام یک معامله، تنظیم سند رسمی بنام خریدار، مستلزم این است که ملک دارای سابقه ثبتی باشد و سند رسمی ملک بنام فروشنده باشد. در ادامه به بررسی شرایط و مراحل قانونی برای گرفتن سند رسمی املاک قولنامه خواهیم پرداخت.

چگونگی گرفتن سند برای ملک قولنامه ای

قولنامه در اصطلاح حقوقی یک تعهد به فروش است و به معنای انتقال مالکیت نیست ولی آنچه عموم مردم به آن قولنامه می گویند همان مبایعه نامه است.

در واقع با تنظیم و امضای مبایعه نامه توسط فروشنده و خریدار، انتقال مالکیت صورت می گیرد. بنابراین در این مقاله منظور از قولنامه همان مبایعه نامه است.

موضوع بحث ما در مورد ملک قولنامه ای می باشد، یعنی ملکی که به موجب قولنامه خرید و فروش شده و فاقد سند رسمی است.

چنانچه ملکی را خریداری نموده اید که دارای سند رسمی است و فروشنده به هر دلیلی از تنظیم سند رسمی به نام خریدار استنکاف می نماید، بایستی دعوای الزام به تنظیم سند رسمی علیه فروشنده مطرح نمایید.

شرایط گرفتن سند برای املاک قولنامه ای

نکته مهم در خصوص گرفتن سند برای املاک قولنامه ای، این است که ملک حتما باید دارای سابقه ثبتی باشد یعنی ملک مزبور، سابقا در دفتر املاک سازمان ثبت اسناد و املاک به نام شخصی ثبت شده و دارای پلاک ثبتی است.

املاک قولنامه ای که اشخاص می توانند اقدام به اخذ سند رسمی مالکیت نمایند عبارتند از:

  • اراضی کشاورزی
  • باغات
  • ساختمان هایی که دارای سابقه ثبت به نام اشخاص است و شخص، همه یا قسمتی از آن را به صورت قولنامه ای خریداری نموده و موفق به اخذ سند رسمی مالکیت نشده است.
  • املاکی که دارای سابقه ثبتی هستند و متقاضی، مالک رسمی مشاعی بوده و تصرفات مشخص در محل مجزا دارد ولی به دلیل عدم دسترسی به سایر مالکین مشاعی یا فوت مالک رسمی و یا ورثه موفق به اخذ سند رسمی مالکیت شش دانگ نشده است.
  • املاکی که عرصه آن وقف است و متقاضی عرصه را با احداث اعیانی اجاره نموده و موفق به اخذ سند مالکیت اعیانی نشده است.

اراضی و املاکی که نمیتوان مستقیما از طریق اداره ثبت تقاضای صدور سند نمود عبارتند از:

  • اراضی ملی، موات، املاک متعلق به دولت و موسسات دولتی
  • اراضی و املاکی که فاقد سابقه ثبت است.
  • املاک فاقد بنا، اعم از اینکه محصور یا غیر محصور باشد.
  • اراضی و املاکی که مالک رسمی آن در قید حیات است و امکان دسترسی به وی
  • جهت تنظیم سند رسمی وجود دارد.
  • اراضی و املاکی که مالک رسمی آن فوت نموده و متقاضی جهت انتقال رسمی ملک، به ورثه دسترسی داشته امکان انتقال رسمی آن از طریق دفتر اسناد رسمی وجود دارد.

مدارک لازم گرفتن سند برای املاک قولنامه ای

  • کپی برابر اصل صفحه اول شناسنامه و تصویر کارت ملی
  • کپی برابر اصل مبایعه نامه ها
  • کپی صفحه دوم، سوم و چهارم و صفحه نقل و انتقال سند رسمی مالکیت
  • فرم تکمیل شده گواهی تعیین مختصات ملک
  • تهیه نقشه UTM ملک و تعیین یک نقطه از مختصات جغرافیایی آن
  • کپی برابر اصل سند مشاعی خریدار (در صورتی که ملک مشاعی باشد و نوع مالکیت خریدار مشاعی باشد)
  • فیش بانکی پرداخت هزینه به مبلغ 500،000 ریال به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک

مراحل گرفتن سند برای ملک قولنامه ای

برای تقاضای صدور سند مالکیت مطابق قانون، تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی؛ می بایست بعد از تهیه تمامی مدارک بالا از طریق سامانه مربوطه فرم درخواست اولیه را تکمیل نماید.

سپس کلیه مدارک را به اداره ثبت محل وقوع ملک از طریق پست سفارشی نمایید. بعد از ارسال مدارک مجددا وارد سامانه شده و شماره 20 رقمی پست را ثبت نمایید. بعد از تکمیل و تایید نهایی شماره پرونده را دریافت نمایید.

در نظر داشته باشید برای تهیه نقشه utm، می بایست به یک نقشه بردار مراجعه نمایید تا از حدود، مرزهای ملک با جزئیات دقیق نقشه ای با مختصات utm تهیه نماید.

در صورتی که در تقاضای سند برای اعیان یا خانه قولنامه ای باشد، می بایست هزینه شهرداری عدم خلاف و نوسازی، هزینه نقل و انتقال دارایی و هزینه ثبت قولنامه و درخواست تفکیک نیز پرداخت شود.

مدت زمان گرفتن سند برای املاک قولنامه ای

مطابق قانون، اشخاص به مدت 2 سال فرصت دارند تا تقاضای صدور سند املاک قولنامه ای را ثبت نمایند.

در خصوص اینکه از تاریخ تقاضا تا صدور سند چه مدت زمانی طول خواهد کشید لازم به ذکر است این موضوع به تکمیل بودن مدارک و نحوه صحیح انجام این پروسه توسط متقاضی و تراکم پرونده های اداره ثبت محل بستگی دارد و به طور دقیق قابل تعیین نمی باشد.مطابق با قانون ثبت، کسی به عنوان مالک ملک شناخته می شود که نام او در دفاتر املاک سازمان ثبت اسناد و املاک درج شده باشد. به عبارت دیگر انتقال اموال غیر منقول مثل زمین، باغ، مسکن و … مستلزم انجام تشریفات خاصی است و مطابق ماده 146 و 147 قانون ثبت نقل و انتقال اموال غیر منقول، باید با سند رسمی به ثبت برسد.

بعد از انجام یک معامله، تنظیم سند رسمی بنام خریدار، مستلزم این است که ملک دارای سابقه ثبتی باشد و سند رسمی ملک بنام فروشنده باشد. در ادامه به بررسی شرایط و مراحل قانونی برای گرفتن سند رسمی املاک قولنامه خواهیم پرداخت.

چگونگی گرفتن سند برای ملک قولنامه ای

قولنامه در اصطلاح حقوقی یک تعهد به فروش است و به معنای انتقال مالکیت نیست ولی آنچه عموم مردم به آن قولنامه می گویند همان مبایعه نامه است.

در واقع با تنظیم و امضای مبایعه نامه توسط فروشنده و خریدار، انتقال مالکیت صورت می گیرد. بنابراین در این مقاله منظور از قولنامه همان مبایعه نامه است.

موضوع بحث ما در مورد ملک قولنامه ای می باشد، یعنی ملکی که به موجب قولنامه خرید و فروش شده و فاقد سند رسمی است.

چنانچه ملکی را خریداری نموده اید که دارای سند رسمی است و فروشنده به هر دلیلی از تنظیم سند رسمی به نام خریدار استنکاف می نماید، بایستی دعوای الزام به تنظیم سند رسمی علیه فروشنده مطرح نمایید.

شرایط گرفتن سند برای املاک قولنامه ای

نکته مهم در خصوص گرفتن سند برای املاک قولنامه ای، این است که ملک حتما باید دارای سابقه ثبتی باشد یعنی ملک مزبور، سابقا در دفتر املاک سازمان ثبت اسناد و املاک به نام شخصی ثبت شده و دارای پلاک ثبتی است.

املاک قولنامه ای که اشخاص می توانند اقدام به اخذ سند رسمی مالکیت نمایند عبارتند از:

  • اراضی کشاورزی
  • باغات
  • ساختمان هایی که دارای سابقه ثبت به نام اشخاص است و شخص، همه یا قسمتی از آن را به صورت قولنامه ای خریداری نموده و موفق به اخذ سند رسمی مالکیت نشده است.
  • املاکی که دارای سابقه ثبتی هستند و متقاضی، مالک رسمی مشاعی بوده و تصرفات مشخص در محل مجزا دارد ولی به دلیل عدم دسترسی به سایر مالکین مشاعی یا فوت مالک رسمی و یا ورثه موفق به اخذ سند رسمی مالکیت شش دانگ نشده است.
  • املاکی که عرصه آن وقف است و متقاضی عرصه را با احداث اعیانی اجاره نموده و موفق به اخذ سند مالکیت اعیانی نشده است.

اراضی و املاکی که نمیتوان مستقیما از طریق اداره ثبت تقاضای صدور سند نمود عبارتند از:

  • اراضی ملی، موات، املاک متعلق به دولت و موسسات دولتی
  • اراضی و املاکی که فاقد سابقه ثبت است.
  • املاک فاقد بنا، اعم از اینکه محصور یا غیر محصور باشد.
  • اراضی و املاکی که مالک رسمی آن در قید حیات است و امکان دسترسی به وی
  • جهت تنظیم سند رسمی وجود دارد.
  • اراضی و املاکی که مالک رسمی آن فوت نموده و متقاضی جهت انتقال رسمی ملک، به ورثه دسترسی داشته امکان انتقال رسمی آن از طریق دفتر اسناد رسمی وجود دارد.

مدارک لازم گرفتن سند برای املاک قولنامه ای

  • کپی برابر اصل صفحه اول شناسنامه و تصویر کارت ملی
  • کپی برابر اصل مبایعه نامه ها
  • کپی صفحه دوم، سوم و چهارم و صفحه نقل و انتقال سند رسمی مالکیت
  • فرم تکمیل شده گواهی تعیین مختصات ملک
  • تهیه نقشه UTM ملک و تعیین یک نقطه از مختصات جغرافیایی آن
  • کپی برابر اصل سند مشاعی خریدار (در صورتی که ملک مشاعی باشد و نوع مالکیت خریدار مشاعی باشد)
  • فیش بانکی پرداخت هزینه به مبلغ 500،000 ریال به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک

مراحل گرفتن سند برای ملک قولنامه ای

برای تقاضای صدور سند مالکیت مطابق قانون، تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی؛ می بایست بعد از تهیه تمامی مدارک بالا از طریق سامانه مربوطه فرم درخواست اولیه را تکمیل نماید.

سپس کلیه مدارک را به اداره ثبت محل وقوع ملک از طریق پست سفارشی نمایید. بعد از ارسال مدارک مجددا وارد سامانه شده و شماره 20 رقمی پست را ثبت نمایید. بعد از تکمیل و تایید نهایی شماره پرونده را دریافت نمایید.

در نظر داشته باشید برای تهیه نقشه utm، می بایست به یک نقشه بردار مراجعه نمایید تا از حدود، مرزهای ملک با جزئیات دقیق نقشه ای با مختصات utm تهیه نماید.

در صورتی که در تقاضای سند برای اعیان یا خانه قولنامه ای باشد، می بایست هزینه شهرداری عدم خلاف و نوسازی، هزینه نقل و انتقال دارایی و هزینه ثبت قولنامه و درخواست تفکیک نیز پرداخت شود.

مدت زمان گرفتن سند برای املاک قولنامه ای

مطابق قانون، اشخاص به مدت 2 سال فرصت دارند تا تقاضای صدور سند املاک قولنامه ای را ثبت نمایند.

در خصوص اینکه از تاریخ تقاضا تا صدور سند چه مدت زمانی طول خواهد کشید لازم به ذکر است این موضوع به تکمیل بودن مدارک و نحوه صحیح انجام این پروسه توسط متقاضی و تراکم پرونده های اداره ثبت محل بستگی دارد و به طور دقیق قابل تعیین نمی باشد.