نگاهی بر ماهیت اساسی برنامه ریزی در منابع انسانی سازمان

اهداف اصلی HRP استفاده کامل از منابع انسانی موجود با هدف پیش بینی نیازهای آتی سازمان است. علاوه بر این، HRP مدیر منابع انسانی را قادر می سازد تا هرگونه کمبود یا مازاد در کارکردهای منابع انسانی را تعیین کند و اقدامات کنترلی مطلوب را برای سازمان فراهم کند تا بتواند در صورت نیاز به مناسب ترین منابع انسانی دسترسی داشته باشد. علاوه بر این، HRP به یک سازمان اجازه می دهد تا تاثیر فناوری بر منابع انسانی و مشاغل را پیش بینی کند و اقدامات اصلاحی را از قبل انجام دهد. در نتیجه، مدیریت در موقعیت بهتری برای تایید سطح استخدام و آموزش کارکنان است که باید اتخاذ کند. علاوه بر این، یک برنامه منابع انسانی خوب، سازمان را قادر می سازد تا به اهداف متنوع سازی و گسترش خود به شیوه ای کارآمد و موثر دست یابد. برنامه ریزی منابع انسانی سازمان را قادر می سازد تا کارکنان را بر اساس شایستگی ها و مهارت های مورد نیاز استخدام کند. در نتیجه، شانس یک واحد تجاری را برای موفقیت بهبود می بخشد. به همین دلیل، ادغام طرح کسب و کار با برنامه منابع انسانی مهم است تا بتوان نوع منابعی را که برای دستیابی به اهداف سازمانی ضروری است، ایجاد کرد. یک طرح منابع انسانی خوب، سازمان را قادر می سازد تا برای جذب کارکنان، جابجایی کارکنان و استخدام استراتژیک آماده شود. علاوه بر این، مدیریت را قادر می سازد تا در صورت استخدام اضطراری استرس را کاهش دهد. شرایط اضطراری همچنین می تواند نیروی کار خود را ارتقا دهد زیرا HRP به آن اجازه می دهد منابع انسانی بسیار با استعدادی را ایجاد کند. علاوه بر این، شرایط اضطراری می تواند مقاومت در برابر تغییر را کاهش دهد زیرا HRP به مدیر منابع انسانی اجازه می دهد تا به نیازهای نیروی کار خود توجه کند. از سوی دیگر، سیستم HRP شرکت را قادر می سازد تا با تغییرات بسیار سریع سازگار شود، زیرا واحدهای مختلف شرکت با تغییر مطلوب هماهنگ هستند. از آنجا که HRP نقش مهمی در عملیات یک سازمان ایفا می کند، مدیر منابع انسانی باید تلاش کند تا اطمینان حاصل کند که شرایط اضطراری اقداماتی را انجام داده است که اجرای آن را تسهیل می کند. با این حال، تعدادی از عوامل بر HRP تاثیر می گذارد و مهم است که مدیر منابع انسانی قادر به شناسایی آنها باشد. نوع و استراتژی اتخاذ شده توسط سازمان بر اساس ماهیت نیازمندی های سازمانی می توان در مورد نوع و تعداد نیروی انسانی در سطح نظارت و مدیریت تصمیم گیری کرد. به عنوان مثال، ما می توانیم تصمیم بگیریم که آیا یک شرکت در ارائه خدمات، یا در فرآیند تولید دخالت دارد. در این مورد، سازمان های درگیر در ارائه خدمات در مقایسه با سازمان های تولیدی، در کل ساده هستند. شرایط اضطراری می تواند تصمیم بگیرد که رویکردی فعال یا واکنشی نسبت به HRP داشته باشد. رویکرد واکنشی به این معناست که شرکت بر اساس نیاز اقدام می کند. در مقابل، یک رویکرد پیشگیرانه به این معناست که شرکت ابتدا نیازهای پرسنل خود را پیش بینی می کند و سپس اقدام لازم را برای انجام برنامه ریزی می کند.

---