شماره گذاری اتوماتیک شکل ها و جداول

برای اینکه شماره گذاری شکل ها و جداول در Word 2016 به صورت اتوماتیک انجام بشه و بتونی این شماره ها رو هم داخل متن ارجاع بدی، باید از قابلیت های Caption و Cross-reference استفاده کنی.

مرحله ۱: شماره گذاری خودکار برای شکل ها و جداول (Caption)

1. روی شکل یا جدول کلیک کن (مثلا یک تصویر یا جدول داخل سند).
2. از نوار بالا به مسیر زیر برو:

References → Insert Caption

1. در پنجره ی بازشده:
   • در قسمت Label، انتخاب کن «Figure» (برای شکل) یا «Table» (برای جدول).
   • در قسمت Caption می تونی بنویسی: مثلا "شکل ۱- نقشه منطقه".
   • اگر لازم بود تنظیمات رو با زدن دکمه ی Numbering... تغییر بده (مثلا اضافه کردن شماره فصل).
2. روی OK کلیک کن.

📌 این کار شماره گذاری اتوماتیک رو فعال می کنه. با اضافه کردن شکل یا جدول جدید، فقط باید از همین روش استفاده کنی تا شماره ها مرتب بمونن.

🟢 مرحله ۲: ارجاع خودکار به شماره شکل یا جدول در متن (Cross-reference)

1. در جایی از متن که می خوای به یک شکل یا جدول اشاره کنی (مثلا بنویسی «در شکل ۲ مشاهده می شود»):
2. برو به:

References → Cross-reference

1. در پنجره بازشده:
   • در قسمت Reference type انتخاب کن: «Figure» یا «Table».
   • در قسمت Insert reference to، گزینه ی:
     • Only label and number (مثلا فقط «شکل ۲»)
     • یا «Entire caption» (مثلا «شکل ۲- نقشه منطقه») رو انتخاب کن.
   • حالا از لیست پایین، اون شکلی که می خوای بهش ارجاع بدی رو انتخاب کن.
2. روی Insert کلیک کن.

📌 حالا اگر شماره شکل ها تغییر کنه (مثلا شکلی رو حذف یا جابه جا کنی)، با زدن Ctrl + A و بعد F9 همه ی شماره ها و ارجاع ها به روزرسانی می شن.

🟡 نکته های حرفه ای:

• اگر سندت فصل بندی داره، در بخش Numbering... می تونی گزینه ی «Include chapter number» رو فعال کنی تا شماره شکل بشه مثلا "شکل ۳-۲" (شکل دوم از فصل سوم).
• حتما از Styles برای تیترها و عنوان ها استفاده کن تا فصل ها و شماره گذاری درست کار کنن.