مدیریت پروژه با رویکرد ترکیبی

ظهور روش های جدید به زمان یا رویداد خاصی اختصاص ندارد. 

متدهای نو نیازهای پروژه های مدرن و پیچیده را برآورده می کند. 

بررسی مولفه های کلیدی Waterfall و Agile به لیدرشیپ اجازه می دهد یک رویکرد ترکیبی بر اساس خواسته های منحصر به فرد هر پروژه را ایجاد کند.

هنگامی که شما یک پروژه پرمخاطره را رهبری می کنید، انتخاب بین سختی آبشار و انعطاف پذیری چابک می تواند ابتکار عمل را از شما را بگیرد.

اکثر سازمان ها با کنار گذاشتن اصول متدولوژی های سنتی که برخی پروژه ها به آن نیاز دارند، «چابک» را انتخاب می کنند. این تفکر سفت و سخت و تفرقه انگیز منجر به زیان های واقعی می شود.

کلید اصلی پیشرفت پروژه با چشم انداز روشن در روش های مدیریت پروژه ترکیبی نهفته است.

در ادامه این مقاله به بررسی این موضوع می پردازیم که چگونه با این رویکرد ترکیبی، سازمان ها می توانند به تعادل بهینه دست یابند و به آن ها اجازه می دهد تا به سرعت خود را با چالش های پیش بینی نشده وفق دهند بدون اینکه اهداف نهایی خود را از دست بدهند.

آبشار: رویکرد ساختاریافته

روش آبشار متوالی است، یعنی پیشرفت در مراحل تازه به سمت پایین هرم حرکت می کند.

محدودیت های رویکرد آبشار: 1- کشف طولانی مسائل 2- ناسازگاری با تغییر

چابک: رویکرد تطبیقی

روش چابک بر این تمرکز دارد که تیم ها با گام های کوچک، کار ارائه دهند یعنی ارزش را سریع تر به مشتریان خود منتقل می کنند. از آنجایی که تیم به طور مداوم نیازمندی ها، برنامه ها و نتایج پروژه را ارزیابی می کند، می تواند به سرعت تغییرات را ایجاد کند.

محدودیت های رویکرد چابک: 1- اسناد ناکافی 2- وابستگی به مشارکت مشتری

ظهور روش های ترکیبی نشان دهنده دوره جدیدی در مدیریت پروژه است که از نقاط قوت Agile و Waterfall استفاده می کند و در عین حال محدودیت های آن ها را کاهش می دهد.

ویژگی اصلی مدیریت پروژه ترکیبی و پیامد واقعی آن عبارت است از:

رویکرد هیبریدی امکان کاهش ریسک را فراهم می کند.

به طور میانگین در هر پروژه حدود 11/4 درصد از سرمایه به دلیل عملکرد ضعیف مدیر هدر می رود. 

گزارش CHAOS گروه Standish نشان می دهد تنها 31 درصد پروژه ها موفق هستند و 19 درصد از پروژه ها نیز به طور کامل با شکست مواجه می شوند. 

نتایج بررسی ها، زیان مالی جهانی سالانه 3 تریلیون دلار را نشان می دهد.

تمامی این ها بدون در نظر گرفتن هدر رفت منابع غیر مادی، فرصت های از دست رفته و تاثیرات منفی اجتماعی است.

در صنعت ساختمان یکی از نیازهای به شدت لازم در میان انبوه سازان همکاری با گروه های متخصص مدیریت است تا برآوردهای لازم برای شروع، حین و اتمام پروژه را مکتوب و در اختیار سهامداران قرار بدهند.

مجموعه های سنگین تجاری و اداری موفق پیش از شروع با یک تیم با دانش در حوزه برنامه ریزی وارد عمل می شوند تا خطرات احتمالی را کاهش دهند.

امید است با تدبیر درست آینده روشنی را برای کشور عزیزمان رقم بزنیم.