نقش استقرار نظام آراستگی 5s در تصمیم گیری سازمان های دولتی و بهبود نظام مدیریت سازمان ها

فعالیت 5s یکی از آسان ترین فعالیت هایی است که هر شخص می تواند آن را در سازمان، واحد تولیدی، شرکت خدماتی، در منازل، حتی در اتاق کوچک خود انجام دهد.از انجام فعالیت های 5s نباید ترسی به دل راه داد زیرا این کار نتیجه ی قابل لمسی را برای هر فرد به دنبال دارد. مساله ی مهم، آغاز کردن این فعالیت ها و حفظ آنها است که با اجرای دقیق مرحله ی چهارم و پنچم از این سیستم امکان پذیر است. تهیه ی دستورالعمل، فرم ها، چک لیست ها و... از اهمیت فوق العاده ای در ماندگاری سیستم 5s برخوردار است. نتایج عملی این فعالیت ها، خود بهترین قلم بطلان بر دلایل بعضی افراد است که به دلیل عدم توانایی خود در انجام فعالیت های 5s وغیر ضروری بودن فعالیت های 5s و بالاخره بی تاثیر بودن آنها بهانه تراشی می کنند. مدیریت ارشد سازمان ها و واحد های تولیدی و مشارکت همه افراد در فعالیت های 5s از اهمیت زیادی برخورداراست. رفتار و طرز برخورد مدیریت، در این میان، ایفاگر نقشی سرنوشت ساز است، زیرا اگر مدیریت، برخورد خوبی با فعالیت های 5s نداشته باشد، هیچ یک از افراد نیز آن ها را جدی نخواهند گرفت. از طرفی درصورتی که مدیریت ارشد مصمم به اجرای این فعالیت ها و کسب موفقیت درانجام آن ها باشد، این تمایل و قاطعیت به افراد دیگر نیز سرایت کرده و تمامی سازمان و یا شرکت مشتاقانه به انجام آن ها خواهند پرداخت. به این ترتیب مدیریت هر شرکت یا سازمان مسیول روند اوضاع، و تا حد زیادی، تعیین کننده موفقیت و یا شکست این فعالیت هاست.نظام آراستگی سازمانی، مفهومی است که نخستین بار بعد از جنگ جهانی دوم در ژاپن شکل گرفت. پیاده سازی این نظام در s سازمان ها منجر به پیشگیری از بروز حوادث و افزایش بهره وری می گردد لذا میتوان گفت که رعایت این نکات در نهایت باعث پیشگیری از اتلاف هزینه و سرمایه می شود. استقرار آن در سازمان ها باعث رهایی آن ها از شلختگی و بی نظمی خواهد شد . با توجه به الزام سازمان ها به بودجه ریزی عملیاتی و الزام نظم دهی به فرایندها و هزینه کرد صحیح در آن ها در این راستا نیازمند یک سیستم پویا و مستمر برایساماندهی، نظم و ترتیب، پاکیزه سازی و بازبینی ، استانداردسازی ودر نهایت انضباط اجتماعی و فرهنگ سازی در سازمان می باشند

کلیدواژه ها:

حرف 5s ، ساماندهی ، نظم و ترتیب ، پاکیزه سازی و بازبینی ، استانداردسازی ، انضباط اجتماعی