ممیزی نظام پیشنهادها توسط راهبران نظام در سازمانهای بزرگ (مروری بر طرح اجرای ممیزی نظام پیشنهادها در شرکت فولاد مبارکه اصفهان)

از آنجا که در سازمان های بزرگ، استقرار، پیاده سازی و راهبری نظام های مدیریتی از جمله نظام های مشارکتی نیازمند سیاست گذاری های راهبردی کلان و برنامه ریزی های دقیق می باشد، شرکت فولاد مبارکه نیز در راستای بهبود راهبری نظام پیشنهادها، نظام ممیزی کمیته های پیشنهاد را طراحی و اجرا نموده است. متولی این نظام در شرکت فولاد مبارکه واحد بهبود عملیات است که زیر نظر مدیریت مهندسی صنایع قرار دارد. این واحد که در راستای بهبود راهبری نظام پیشنهادها در سال 1384 پروژه مهندسی مجدد نظام پیشنهادها را اجرا نمود، در سال 1386 در جهت شناسایی نقاط گلوگاهی و رفع موانع احتمالی در جریان کار کمیته های پیشنهاد در شرکت، طی یک پژوهش میدانی اقدام به طراحی و اجرای نظام ممیزی کمیته های پیشنهاد نموده است. این طرح با اقدامات اولیه ای همچون طراحی فرم نظرسنجی از کارکنان در ارتباط با کمیته های پیشنهاد آغاز گردید. این فرم ها پس از طراحی با یک نمونه گیری آماری بین کارکنان توزیع و نتایج آنف پس از تجزیه و تحلیل به صورت نمودارهایی برای هر کمیته و برای کل شرکت نشان داده شد. اقدام بعدی در این خصوص، ممیزی تک تک کمیته های پیشنهاد در شرکت بود، که با اقداماتی همچون طراحی چک لیست ممیزی و طراحی فرمت گزارشات ممیزی آغاز و با مشخص نمودن کمیته ها و تخصیص تیم های ممیزی، برنامهریزی و اجرا گردید.

کلیدواژه ها:

ممیزی ، پیشنهاد ، کمیته