روشی برای نیاز سنجی و بررسی موجودیت دفتر مدیریت پروژه به همراه مطالعه موردی در شرکت مهندسی نیروی نفت و گاز سپانیر

دفاتر مدیریت پروژه در ایجاد همراستایی پروژه ها با اهداف سازمانی نقش موثری دارند. این دفاتر می کوشند ضمن حسن اجرای کارکرد ها و وظایف خود موجبات نظام مندی فرایند های مدیریت پروژه را فراهم آورده و رشد نرخ موفقیت پروژه ها را به دنبال آورند . مطالعات نیاز سنجی دفتر مدیریت پروژه ضمن ایجاد باور سازمانی نسبت به نیاز یا عدم نیاز به آن در صورت وجود نیاز اطلاعات مفیدی را وارد مرحله طراحی و پیاده سازی می نماید. همچنین بررسی موجودیت PMO نیز ضمن بیان وضعیت فعلی سازمان ها نسبت به اجرای کارکردهای دفتر مدیریت پروژه آنها را در تحلیل و ترسیم وضعیت آتی راهنمایی می کند. از همین رو لزوم آشنایی با مبانی کارکرد ها و مدل های دفتر مدیریت پروژه بیش از پیش به عنوان ضرورت سازمان های پروژه محور مطرح می باشد و این مهم دلیلی است تا در این مقاله ضمن تشریح سطوح بلوغ PMO کارکرد های دفتر مدیریت پروژه از دیدگاه صاحبنظران مختلف بررسی شده و نهایتا محققین دسته بندی دیگری از کارکردهای این دفتر را ارائه دهند. سپس رویکرد ارائه شده در شرکت مهندسی نیروی نفت و گاز سپانیر به عنوان مورد مطالعاتی بکار میرود و نتایج نیاز سنجی و موجودیت PMO در این شرکت گزارش می گردد. این اطلاعات ضمن بیان نقاط ضعف و قوت شرکت مورد مطالعه در حوزه مدیریت پروژه بستر مناسبی برای برنامه ریزی دقیق تر فراهم می آورد.