تدوین دستورالعمل شناسایی و اصلاح اسناد حسابداری سنواتی و اسناد معوق شهرداری ها

وجود اسناد حسابداری سنواتی، اسناد ثبت نشده یا معوق و اقلامی که در پایان دوره مالی تعیین تکلیف نشده اند، از مسائل مهم نظام مالی شهرداری هاست؛ زیرا تداوم این وضعیت می تواند موجب انتقال خطاهای دوره های گذشته به دوره جاری، ایجاد مغایرت میان دفاتر و اسناد مثبته، اختلال در شناسایی صحیح درآمدها و هزینه ها و کاهش قابلیت اتکای گزارش های مالی شود. هدف پژوهش حاضر، تدوین چارچوبی مفهومی برای شناسایی و اصلاح اسناد حسابداری سنواتی و معوق در شهرداری هاست. پژوهش از نظر هدف کاربردی و از نظر روش، مروری تحلیلی است و با بررسی مبانی حسابداری بخش عمومی، الزامات کنترل داخلی، مطالعات تجربی داخلی و خارجی و الزامات مرتبط با اصلاح اشتباهات دوره های قبل انجام شده است. یافته های مرور نشان می دهد که اصلاح اسناد سنواتی نباید صرفا به ثبت یک سند اصلاحی محدود شود، بلکه لازم است فرآیندی شامل شناسایی، مستندسازی، تعیین منشا مغایرت، سنجش اهمیت، تفکیک خطای حسابداری از تغییر برآورد یا رویداد جدید، تعیین آثار مالی، اخذ تاییدهای لازم، ثبت اصلاح، کنترل پس از ثبت و مستندسازی سوابق اصلاح ایجاد شود. شواهد پژوهش های خارجی نیز نشان می دهد که اصلاحات صورت های مالی شهرداری ها با کیفیت گزارشگری مالی و سازوکارهای نظارتی ارتباط دارد. بر این اساس، مقاله حاضر یک الگوی اجرایی شش مرحله ای شامل «شناسایی، غربالگری، تحلیل، تصمیم گیری، اصلاح و پایش» پیشنهاد می کند که می تواند مبنای تدوین دستورالعمل داخلی شهرداری ها قرار گیرد.

کلیدواژه ها:

اسناد سنواتی ، اسناد معوق ، اصلاح اشتباهات حسابداری ، حسابداری شهرداری ، کنترل داخلی ، گزارشگری مالی ، حسابداری بخش عمومی