نظام کنترل و تطبیق مانده حساب های مالی شهرداری ها با اسناد و دفاتر حسابداری

صحت و قابلیت اتکای اطلاعات مالی شهرداری ها تا حد زیادی به وجود سازوکارهای موثر برای کنترل، تطبیق و تعیین منشا مغایرت میان مانده حساب ها، اسناد مثبته، دفاتر معین و دفتر کل وابسته است. گستردگی عملیات مالی شهرداری ها، تعدد منابع درآمدی، تنوع حساب های بانکی، وجود مطالبات و بدهی های متعدد، عملیات پیمانکاری، معاملات، تنخواه، اموال و سازمان های تابعه، احتمال ایجاد مغایرت های ثبت شده یا کشف نشده را افزایش می دهد. پژوهش حاضر با هدف طراحی یک نظام مفهومی و اجرایی برای کنترل و تطبیق مانده حساب های مالی شهرداری ها با اسناد و دفاتر حسابداری انجام شده است. روش تحقیق، مروری تحلیلی است و اطلاعات از طریق مطالعه مقررات مالی شهرداری ها، پژوهش های علمی داخلی و خارجی و شواهد تجربی منتشرشده گردآوری و تحلیل شده است. بررسی مطالعات نشان می دهد کنترل داخلی، کیفیت سیستم اطلاعات حسابداری، تفکیک وظایف، حسابرسی داخلی و اجرای منظم فرآیندهای تطبیق، نقش مهمی در افزایش قابلیت اتکای گزارش های مالی دارند. در مطالعه شهرداری سئول، حدود ۲۰ درصد مخارج نیازمند تعدیلات بین حسابداری بودجه ای و مالی گزارش شده است. همچنین در پژوهش های تجربی انجام شده در واحدهای دولتی محلی اندونزی، نمونه هایی شامل ۳۰ و ۴۰ نفر از کارکنان مالی، اثر معنادار کنترل داخلی بر کیفیت گزارشگری مالی را نشان داده اند. بر مبنای یافته ها، نظام پیشنهادی مقاله بر شش مرحله شناسایی حساب های پرریسک، استخراج مانده، تطبیق با دفاتر و اسناد، طبقه بندی مغایرت، اصلاح و تایید نهایی و پایش مستمر استوار است.

کلیدواژه ها:

شهرداری ، کنترل داخلی ، تطبیق حساب ها ، مغایرت حسابداری ، دفتر کل ، دفتر معین ، حسابرسی داخلی ، گزارشگری مالی