طراحی الگوی مدرسه کم کاغذ با بهره گیری از گردش کارهای دیجیتال و سامانه های مدیریت یادگیری

تحول دیجیتال در نظام آموزش وپرورش، ضرورت بازنگری در شیوه های سنتی مدیریت مدرسه و حرکت به سوی فرایندهای کارآمد، یکپارچه و پایدار را افزایش داده است. بخش قابل توجهی از فعالیت های مدارس، از مکاتبات اداری و ثبت اطلاعات دانش آموزان تا ارزشیابی تحصیلی، توزیع محتوای آموزشی و ارتباط با خانواده ها، همچنان به اسناد چاپی و فرایندهای کاغذمحور وابسته است. تداوم این وضعیت می تواند به افزایش هزینه های اجرایی، تکرار فعالیت ها، دشواری بازیابی اطلاعات و کاهش بهره وری نیروی انسانی منجر شود. پژوهش حاضر با هدف طراحی الگوی مدرسه کم کاغذ با بهره گیری از گردش کارهای دیجیتال و سامانه های مدیریت یادگیری تدوین شده است. این پژوهش از نظر هدف، کاربردی و توسعه ای و از نظر روش، مروری تحلیلی با رویکرد طراحی مفهومی است. مبانی نظری پژوهش بر ادبیات تحول دیجیتال در آموزش، مدیریت فرایندهای سازمانی، پذیرش نوآوری و مدیریت اسناد استوار است. برآیند تحلیل نظری، الگویی پیشنهادی متشکل از مولفه های مدیریت دیجیتال اسناد، گردش کارهای الکترونیکی، سامانه مدیریت یادگیری، یکپارچگی اطلاعات، توانمندسازی کاربران، امنیت و ارزیابی مستمر را صورت بندی می کند. همچنین، شاخص هایی مانند میزان کاهش مصرف کاغذ، زمان انجام فعالیت های اداری، نرخ استفاده از خدمات دیجیتال، رضایت کاربران و کیفیت دسترسی به اطلاعات برای ارزیابی اجرای الگو پیشنهاد می شوند. از آنجا که پژوهش حاضر مبتنی بر مرور و تحلیل نظری است، مولفه های ارائه شده پیشنهادهای طراحی محسوب می شوند و اثربخشی عملی آن ها به اجرای آزمایشی و ارزیابی تجربی نیاز دارد. این الگو می تواند مبنایی برای برنامه ریزی تدریجی تحول دیجیتال مدارس و توسعه مدیریت آموزشی کارآمدتر و مسئولانه تر قرار گیرد.

کلیدواژه ها:

مدرسه کم کاغذ ، تحول دیجیتال ، گردش کار دیجیتال ، سامانه مدیریت یادگیری ، مدیریت اسناد الکترونیکی ، هوشمندسازی مدارس.