مدیریت اسناد پرسنلی در شهرداری ها: مرور وظایف، استانداردها و چالش های واحد بایگانی کارگزینی

مدیریت کارآمد اسناد پرسنلی در شهرداری ها، به عنوان یکی از مهم ترین ارکان نظام اداری شهری، نقشی بنیادین در پشتیبانی از تصمیم گیری های منابع انسانی و ارتقای نظم سازمانی ایفا می کند. اسناد پرسنلی شامل اطلاعات هویتی، استخدامی، آموزشی، ارزیابی عملکرد و سوابق مالی کارکنان است که هرگونه خطا یا بی نظمی در نگهداری آن ها می تواند به بروز مشکلات حقوقی، مالی و اداری منجر شود. با گسترش حجم داده ها و تغییر محیط اداری به سمت دیجیتالی شدن، نیاز به استانداردسازی فرایند بایگانی و مدیریت اطلاعات پرسنلی بیش از پیش احساس می شود. پژوهش حاضر با رویکرد تحلیلی–توصیفی، به مرور وظایف و جایگاه واحد بایگانی کارگزینی در شهرداری ها پرداخته، استانداردهای لازم برای ساماندهی اسناد پرسنلی را بررسی کرده و چالش های اجرایی این حوزه را تحلیل می کند. یافته ها نشان می دهد که ناهماهنگی در فرایندهای ثبت و نگهداری، کمبود آموزش تخصصی کارکنان بایگانی، ضعف در زیرساخت فناوری اطلاعات و نبود دستورالعمل های واحد، از مهم ترین موانع مدیریت کارآمد اسناد پرسنلی در شهرداری ها هستند. در پایان، راهکارهایی برای بهبود یکپارچگی، امنیت و دسترس پذیری اطلاعات ارائه می شود.

کلیدواژه ها:

مدیریت اسناد ، شهرداری ، استانداردها ، بایگانی ، بایگانی کارگزینی