تحول دیجیتال در مدیریت اجرایی مدرسه؛ نقش معاون اجرایی در هوشمندسازی فرایندهای اداری، اطلاعاتی و ارتباطی

چکیدهتحول دیجیتال در مدارس، فراتر از به کارگیری ابزارهای فناوری، مستلزم بازطراحی فرایندهای مدیریتی، اداری، اطلاعاتی و ارتباطی و ایجاد ظرفیت های جدید برای مدیریت هوشمند مدرسه است. در این میان، معاون اجرایی به دلیل ارتباط مستقیم با جریان اطلاعات، اسناد، فرایندهای اداری و ارتباطات سازمانی، از جایگاه مهمی در تحقق تحول دیجیتال برخوردار است. پژوهش حاضر با هدف بررسی نقش معاون اجرایی در تحول دیجیتال مدیریت مدرسه و هوشمندسازی فرایندهای اداری، اطلاعاتی و ارتباطی انجام شد. این پژوهش از نظر هدف کاربردی و از نظر روش توصیفی تحلیلی است و داده های آن با استفاده از مطالعه منابع کتابخانه ای، پژوهش های علمی و ادبیات مرتبط با مدیریت مدرسه، تحول دیجیتال و هوشمندسازی آموزشی گردآوری و تحلیل شده است. یافته ها نشان داد که معاون اجرایی می تواند در هوشمندسازی فرایندهای اداری، سامان دهی و مدیریت داده ها، کاهش خطا و دوباره کاری، تسریع گردش اطلاعات، توسعه ارتباطات دیجیتال، پشتیبانی از تصمیم گیری داده محور و ارتقای امنیت اطلاعات نقش موثری ایفا کند. همچنین مشخص شد که موفقیت این فرایند به عواملی همچون برخورداری معاون اجرایی از شایستگی های دیجیتال، آموزش مستمر کارکنان، وجود زیرساخت مناسب، یکپارچگی سامانه های اطلاعاتی، بازطراحی فرایندهای کاری و شکل گیری فرهنگ سازمانی پذیرنده تغییر وابسته است. بر اساس نتایج، تحول دیجیتال زمانی می تواند به بهبود واقعی مدیریت اجرایی مدرسه منجر شود که فناوری در کنار توانمندسازی نیروی انسانی و اصلاح فرایندهای سازمانی قرار گیرد. بنابراین، تقویت نقش معاون اجرایی به عنوان هماهنگ کننده جریان اطلاعات و فرایندهای دیجیتال می تواند زمینه ساز شکل گیری مدیریت مدرسه ای چابک، دقیق، هوشمند و پاسخ گو باشد.کلمات کلیدی: تحول دیجیتال، مدیریت اجرایی مدرسه، معاون اجرایی، مدرسه هوشمند، هوشمندسازی فرایندها، مدیریت اطلاعات، شایستگی دیجیتال، ارتباطات دیجیتال.