طراحی سامانه یکپارچه بودجه ریزی الکترونیک در شهرداری با رویکرد یکپارچه سازی چرخه پیشنهاد تا تفریغ بودجه

این پژوهش با هدف طراحی سامانه ای یکپارچه برای بودجه ریزی الکترونیک در شهرداری تدوین شده است تا تمامی مراحل چرخه بودجه از تهیه لایحه تا تفریغ را در بستری واحد یکپارچه سازد. در وضعیت موجود، فرآیند بودجه ریزی در بسیاری از شهرداری ها به صورت سنتی، کاغذی و پراکنده انجام می شود؛ لایحه بودجه در فایل های اکسل متعدد تهیه می گردد، بررسی و تصویب با اسناد فیزیکی صورت می گیرد، ابلاغ و تخصیص اعتبارات با مکاتبات دستی انجام می شود، پایش اجرا با تاخیرهای چندماهه همراه است و تفریغ بودجه به عنوان گزارشی مستقل و بدون یکپارچگی با مراحل قبلی تهیه می گردد. سامانه پیشنهادی با شناسایی و مستندسازی فرآیندهای جاری، تحلیل نیازمندی ها با مشارکت ذی نفعان، طراحی معماری ماژولار شامل ماژول های تهیه لایحه، بررسی و تصویب، ابلاغ و تخصیص، اجرا و پایش، تفریغ و گزارش گیری، تدوین پروتکل های ثبت اطلاعات و سطوح دسترسی، استقرار سامانه، آموزش کارکنان، اجرای پایلوت و استقرار تدریجی طراحی می شود. نکته متمایزکننده، توجه به دسترس پذیری برای کارکنان نابینا در چهار سطح نرم افزاری، تجهیزات کمکی، آموزش و اصلاح محیط است. مطالعه موردی نشان می دهد استقرار سامانه مشابه به کاهش پنجاه و پنج درصدی زمان تهیه لایحه، کاهش شصت درصدی زمان تخصیص اعتبارات و کاهش پنجاه درصدی خطاهای ثبت و محاسبات منجر شده است.

کلیدواژه ها:

بودجه ریزی الکترونیک ، یکپارچه سازی چرخه بودجه ، سامانه یکپارچه شهرداری