نقش معاون اجرایی در ایجاد نظام یکپارچه مدیریت اطلاعات، مستندسازی و تصمیم گیری داده محور در مدرسه

هدف پژوهش حاضر بررسی نقش معاون اجرایی در ایجاد نظام یکپارچه مدیریت اطلاعات، مستندسازی و تصمیم گیری داده محور در مدرسه است. با توجه به افزایش حجم اطلاعات آموزشی، اداری و اجرایی و ضرورت استفاده هدفمند از داده ها، نقش معاون اجرایی از انجام امور اداری فراتر رفته و به هماهنگی جریان اطلاعات، سامان دهی داده ها و پشتیبانی از تصمیم های مدیریتی گسترش یافته است. این پژوهش با رویکرد تحلیلی کیفی کتابخانه ای انجام شد و اطلاعات مورد نیاز از طریق بررسی منابع و مطالعات مرتبط گردآوری و تحلیل گردید. یافته ها نشان داد که معاون اجرایی با ایجاد نظم در جمع آوری، ثبت، طبقه بندی، به روزرسانی و نگهداری اطلاعات می تواند دسترسی به داده های معتبر و قابل استفاده را تسهیل کند. همچنین هماهنگی میان بخش های مختلف مدرسه، مستندسازی فرایندها، توجه به امنیت اطلاعات و استفاده از داده ها برای شناسایی مسائل و برنامه ریزی، از مولفه های اساسی این نقش به شمار می روند. نتایج نشان می دهد تقویت مهارت های فناورانه و تحلیلی معاون اجرایی، ایجاد رویه های مشخص و توسعه فرهنگ استفاده از داده ها می تواند به افزایش هماهنگی، کاهش خطاهای اطلاعاتی و بهبود کیفیت تصمیم گیری مدیریتی منجر شود. در نتیجه، معاون اجرایی می تواند محور اصلی حکمرانی اطلاعات مدرسه باشد.کلمات کلیدی : معاون اجرایی، مدیریت اطلاعات، مستندسازی، تصمیم گیری داده محور، حکمرانی اطلاعات.