مدل سازی پیامدهای یکپارچگی دیجیتال نظام مالی بر کارایی عملیات، کیفیت اطلاعات حسابداری و اثربخشی کنترل های داخلی؛ مطالعه موردی سازمان سیما، منظر و فضای سبز شهری شهرداری شیراز

تحول دیجیتال در مدیریت مالی بخش عمومی، صرفا به معنای جایگزینی فرایندهای دستی با نرم افزار نیست، بلکه مستلزم ایجاد جریان یکپارچه، قابل ردیابی و بهنگام اطلاعات میان فرایندهای درآمد، هزینه، تعهدات، قراردادها، پرداخت، بودجه و گزارشگری مالی است. در سازمان های وابسته به شهرداری ها، که حجم قابل توجهی از عملیات مالی در ارتباط با پروژه ها، قراردادهای پیمانکاری، خریدها، پرداخت مطالبات، اعتبارات و کنترل بودجه انجام می شود، کیفیت سامانه مالی می تواند بر کارایی فرایندهای حسابداری، قابلیت اتکای اطلاعات و اثربخشی کنترل های داخلی اثرگذار باشد. پژوهش حاضر با هدف تبیین و ارزیابی نقش سامانه های مالی یکپارچه در ارتقای کارایی عملیات مالی، کیفیت اطلاعات حسابداری و اثربخشی کنترل های حسابداری در سازمان سیما، منظر و فضای سبز شهری شهرداری شیراز انجام شده است. رویکرد پژوهش کمی، کاربردی و از نظر روش توصیفی همبستگی است. جامعه پژوهش شامل کارکنان مرتبط با امور مالی، حسابداری، درآمد، بودجه، قراردادها و فرایندهای مرتبط با ثبت و کنترل عملیات مالی بوده است. ابزار گردآوری داده ها پرسشنامه ای پنج درجه ای بر مبنای مولفه های یکپارچگی سامانه مالی، کارایی عملیات مالی، کیفیت اطلاعات حسابداری و کنترل های حسابداری طراحی شده است. برای ارزیابی پایایی ابزار از ضریب آلفای کرونباخ و برای تحلیل روابط میان متغیرها از آمار توصیفی، ضریب همبستگی پیرسون و رگرسیون خطی استفاده شده است. نتایج نشان می دهد میانگین ادراک شده یکپارچگی سامانه مالی ۳.۵۱ از ۵ بوده و این متغیر با کارایی عملیات مالی، کیفیت اطلاعات حسابداری و اثربخشی کنترل های حسابداری به ترتیب همبستگی ۰.۳۵۱، ۰.۴۹۴ و ۰.۴۶۵ داشته است. رگرسیون خطی نیز نشان داد یکپارچگی سامانه مالی توانسته است ۱۲.۳ درصد از واریانس کارایی عملیات مالی، ۲۴.۴ درصد از واریانس کیفیت اطلاعات حسابداری و ۲۱.۶ درصد از واریانس اثربخشی کنترل های حسابداری را تبیین کند. ضرایب استانداردشده نیز برای سه پیامد به ترتیب ۰.۳۵۱، ۰.۴۹۴ و ۰.۴۶۵ به دست آمد که در سطح ۰.۰۱ معنادار بودند. بر اساس نتایج، قوی ترین رابطه میان یکپارچگی سامانه مالی و کیفیت اطلاعات حسابداری مشاهده شد و پس از آن، اثربخشی کنترل های حسابداری قرار گرفت. این الگو بیانگر آن است که ارزش سامانه مالی یکپارچه تنها در سرعت ثبت عملیات خلاصه نمی شود، بلکه بخش مهمی از آثار آن از طریق کاهش دوباره کاری، افزایش دسترسی به اطلاعات، بهبود قابلیت ردیابی تراکنش ها، کاهش خطاهای ثبت و تقویت کنترل های پیشگیرانه و کشف کننده ظاهر می شود. در مجموع، یافته ها از این دیدگاه حمایت می کنند که در سازمان های مالی شهرداری، استقرار یا توسعه سامانه یکپارچه زمانی بیشترین اثر را خواهد داشت که همزمان با استانداردسازی فرایندها، تعریف سطوح دسترسی، آموزش کاربران، کنترل کیفیت داده و پایش مستمر انجام شود.

کلیدواژه ها:

سامانه مالی یکپارچه ، سیستم اطلاعات حسابداری ، کیفیت اطلاعات حسابداری ، کنترل داخلی ، کارایی مالی ، شهرداری ، سازمان سیما ، منظر و فضای سبز شهری.