تاثیر دیجیتالی سازی اسناد مالی بر کارایی سیستم های حسابداری: مطالعه موردی شهرداری منطقه دو شیراز

در عصر تحول دیجیتال، دیجیتالی سازی اسناد مالی به عنوان یکی از ارکان مدیریت مالی هوشمند در سازمان های دولتی و عمومی مطرح شده است. شهرداری ها با حجم عظیم گردش اسناد مالی، تامین منابع درآمدی متنوع و ضرورت پاسخ گویی شفاف به ذی نفعان، نیاز مبرمی به بازطراحی فرآیندهای حسابداری از مبانی کاغذی به بسترهای الکترونیکی دارند. پژوهش حاضر با هدف سنجش تاثیر دیجیتالی سازی اسناد مالی بر کارایی سیستم های حسابداری در شهرداری منطقه دو شیراز انجام شده است. کارایی سیستم حسابداری در این مطالعه با چهار شاخص اصلی سرعت پردازش، دقت اطلاعات، کیفیت گزارشگری و کاهش هزینه های عملیاتی عملیاتی گردید و دیجیتالی سازی اسناد نیز در سه بعد زیرساخت آرشیو الکترونیکی، یکپارچگی و خودکارسازی فرآیندها و امنیت و قابلیت ردیابی مستندات دیجیتال اندازه گیری شد. پژوهش از نوع کاربردی و با روش توصیفی-همبستگی اجرا گردید. جامعه آماری شامل کلیه مدیران، روسا و کارشناسان واحدهای مالی، درآمد، حسابداری و ممیزی شهرداری منطقه دو شیراز بود. حجم نمونه به دلیل تعداد محدود جامعه اماری بصورت تمام شمار انتخاب گردید. ابزار گردآوری داده ها پرسش نامه ای محقق ساخته با ۲۴ گویه بود که روایی محتوایی آن توسط متخصصان حسابداری و مدیریت دولتی تایید و پایایی آن با آلفای کرونباخ ۰.۸۸ برای کل پرسش نامه محاسبه گردید. تحلیل داده ها با استفاده از نرم افزار SPSS و در دو سطح توصیفی و استنباطی (همبستگی پیرسون و رگرسیون چندگانه به روش گام به گام) صورت پذیرفت. نتایج نشان داد که میانگین ابعاد دیجیتالی سازی اسناد در سطح نسبتا مطلوب و میانگین کارایی سیستم حسابداری در حد متوسط به بالا قرار دارد. تحلیل همبستگی حاکی از رابطه مثبت و معنادار تمامی ابعاد دیجیتالی سازی با کارایی سیستم حسابداری بود (p<۰.۰۱). مدل رگرسیون نشان داد که دو بعد یکپارچگی و خودکارسازی فرآیندها و امنیت و قابلیت ردیابی روی هم ۵۶ درصد از تغییرات کارایی سیستم حسابداری را تبیین می کنند. در این میان، بعد یکپارچگی و خودکارسازی قوی ترین پیش بینی کننده بود (β=۰.۴۸). جالب آنکه بعد زیرساخت آرشیو الکترونیکی به تنهایی در حضور دو بعد دیگر اثر معناداری در رگرسیون نداشت که نشان دهنده نقش زیرساختی آن به عنوان پیش نیاز، و نه عامل مستقیم، در بهبود کارایی است. دلالت های پژوهش برای مدیریت شهری آن است که سرمایه گذاری در سامانه های یکپارچه مالی و گردش خودکار اسناد، به مراتب بیش از صرف اسکن و بایگانی دیجیتال، به چابکی، دقت و شفافیت حسابداری شهرداری می انجامد.

کلیدواژه ها:

دیجیتالی سازی اسناد مالی ، کارایی سیستم های حسابداری ، شهرداری ، یکپارچگی فرآیندها ، آرشیو الکترونیکی.