نقش معاون اجرایی در ایجاد هماهنگی میان مدیر، معلمان، دانش آموزان و خانواده ها

مدرسه به عنوان یک سازمان آموزشی و تربیتی، مجموعه ای از افراد و گروه های مختلف را در کنار یکدیگر قرار می دهد که هر یک دارای وظایف، نیازها، انتظارات و مسئولیت های متفاوتی هستند. مدیر مدرسه، معلمان، دانش آموزان و خانواده ها چهار گروه مهم و تاثیرگذار در فرایند تعلیم و تربیت محسوب می شوند و کیفیت ارتباط و هماهنگی میان آنها می تواند تاثیر مستقیمی بر عملکرد مدرسه و موفقیت دانش آموزان داشته باشد. در این میان، معاون اجرایی به دلیل ارتباط مستمر با بخش های مختلف مدرسه، جایگاه ویژه ای در ایجاد هماهنگی و تسهیل جریان ارتباطات دارد. معاون اجرایی از یک سو با مدیر در زمینه اجرای برنامه ها، مدیریت اطلاعات و پیگیری امور اداری و آموزشی همکاری می کند و از سوی دیگر با معلمان، دانش آموزان و خانواده ها در ارتباط است. همین موقعیت باعث می شود که وی بتواند نقش واسطه ای موثر در انتقال صحیح اطلاعات، کاهش سوءتفاهم ها، پیگیری مسائل و ایجاد ارتباط سازنده میان اعضای مدرسه ایفا کند. هماهنگی مطلوب نیازمند ارتباط شفاف، احترام متقابل، پاسخگویی، اعتماد، مدیریت صحیح اطلاعات و استفاده مناسب از فناوری های ارتباطی است. معاون اجرایی باید از انتقال ناقص یا نادرست اطلاعات جلوگیری کند و شرایطی فراهم آورد که هر یک از گروه های مرتبط با مدرسه، اطلاعات مورد نیاز خود را در زمان مناسب و از مسیر صحیح دریافت کنند. همچنین وی می تواند با شناسایی مشکلات ارتباطی و اداری، زمینه حل سریع تر مسائل را فراهم سازد. مقاله حاضر با هدف بررسی نقش معاون اجرایی در ایجاد هماهنگی میان مدیر، معلمان، دانش آموزان و خانواده ها تدوین شده است. نتایج بررسی نشان می دهد که معاون اجرایی با برخورداری از مهارت های ارتباطی، سازمان دهی، حل مسئله، مدیریت اطلاعات و فناوری می تواند به عنوان یکی از حلقه های اصلی ارتباطی مدرسه عمل کرده و زمینه ایجاد محیطی منظم، مشارکتی و اعتمادمحور را فراهم کند.

کلیدواژه ها:

معاون اجرایی ، هماهنگی مدرسه ، مدیر ، معلمان ، دانش آموزان ، خانواده ، ارتباطات سازمانی ، مدیریت آموزشی