طراحی نظام کنترل و تطبیق اسناد حسابداری با اسناد درآمدی و هزینه ای شهرداری کردکوی

کنترل و تطبیق اسناد مالی در شهرداری ها یکی از ارکان اساسی صیانت از منابع عمومی، افزایش قابلیت اتکای گزارش های مالی و تقویت پاسخگویی مالی است. در شهرداری ها، ثبت حسابداری یک رویداد مالی زمانی می تواند مبنای قابل اتکایی برای گزارشگری قرار گیرد که میان سند حسابداری، مستند اولیه معامله، اسناد درآمدی یا هزینه ای، مجوزهای قانونی، اطلاعات بودجه ای و در صورت لزوم اطلاعات سامانه های مالی و بانکی ارتباط قابل ردیابی وجود داشته باشد. هدف مقاله حاضر، طراحی یک نظام کنترل و تطبیق اسناد حسابداری با اسناد درآمدی و هزینه ای با تاکید بر شرایط اجرایی شهرداری کردکوی است. پژوهش حاضر از نوع مروری تحلیلی بوده و با بررسی قوانین و مقررات مالی شهرداری ها، مطالعات علمی داخلی و خارجی و شواهد تجربی منتشرشده در سال های اخیر انجام شده است. یافته های مطالعات داخلی نشان می دهد کیفیت گزارشگری مالی در بخش عمومی با استانداردهای حسابداری، حسابرسی داخلی، کنترل های مالی و یکپارچگی نظام های اطلاعاتی ارتباط دارد. در مطالعات خارجی نیز شواهد تجربی نشان داده اند که ضعف کنترل داخلی می تواند با افزایش هزینه تامین مالی، افزایش احتمال تعدیل گزارش حسابرسی و کاهش کیفیت پاسخگویی مالی همراه شود. بر این اساس، الگوی پیشنهادی مقاله شامل شش لایه «ثبت اولیه و مستندسازی»، «کنترل شکلی»، «تطبیق محتوایی»، «کنترل بودجه ای و قانونی»، «تطبیق سیستمی و حسابداری» و «نظارت و اصلاح مغایرت» است. این نظام می تواند با ایجاد کد رهگیری واحد برای هر رویداد مالی، تفکیک وظایف، کنترل سه گانه قبل از ثبت، کنترل مغایرت های ماهانه و داشبورد نظارتی، احتمال ثبت ناقص، دوباره کاری، ثبت تکراری، پرداخت فاقد مستند کافی و اختلاف بین دفاتر درآمد و هزینه و حسابداری را کاهش دهد.

کلیدواژه ها:

اسناد حسابداری ، درآمد شهرداری ، هزینه شهرداری ، حسابرسی داخلی ، شهرداری کردکوی ، پاسخگویی مالی