نقش معاون اجرایی در هوشمندسازی مدارس ابتدایی: بررسی تاثیر به کارگیری اتوماسیون اداری و سامانه های دیجیتال بر کاهش خطاهای انسانی و افزایش سرعت امور اجرایی

هوشمندسازی مدارس صرفا به استفاده از تجهیزات دیجیتال در کلاس درس محدود نمی شود، بلکه تحول در فرایندهای مدیریتی، اداری و اجرایی مدرسه را نیز دربرمی گیرد. در این میان، معاون اجرایی مدرسه ابتدایی یکی از مهم ترین نقش های سازمانی در پیوند میان اطلاعات، مقررات، مدیریت مدرسه، معلمان، دانش آموزان و سامانه های الکترونیکی بر عهده دارد. هدف مقاله حاضر بررسی تحلیلی نقش معاون اجرایی در هوشمندسازی مدارس ابتدایی و تبیین تاثیر بالقوه به کارگیری اتوماسیون اداری و سامانه های دیجیتال، از جمله سامانه سیدا، بر کاهش خطاهای انسانی و افزایش سرعت و دقت امور اجرایی است. این مقاله با رویکرد مروری توصیفی و بر اساس تحلیل و تلفیق منابع ارائه شده تدوین شده است و فاقد هرگونه مطالعه میدانی، پرسشنامه یا تحلیل آماری است. یافته های تحلیلی نشان می دهد که فناوری زمانی می تواند موجب ارتقای کارآمدی اجرایی شود که از سطح جایگزینی فرم های کاغذی فراتر رفته و به بازطراحی فرایندها، یکپارچه سازی اطلاعات، کنترل خطا، رهگیری عملیات و تصمیم گیری مبتنی بر داده منجر شود. در این چارچوب، معاون اجرایی از یک مجری امور اداری به یک «مدیر فرایندهای اطلاعاتی و دیجیتال مدرسه» تبدیل می شود. با این حال، وابستگی بیش از حد به سامانه، ضعف سواد دیجیتال، ورود نادرست داده، اختلال زیرساختی، موازی کاری کاغذی و دیجیتال و مسائل مرتبط با امنیت و محرمانگی اطلاعات، از مهم ترین موانع تحقق هوشمندسازی واقعی هستند. بنابراین، موفقیت هوشمندسازی مستلزم ترکیب فناوری، شایستگی حرفه ای، استانداردسازی فرایندها و نظارت انسانی است.

کلیدواژه ها:

معاون اجرایی ، هوشمندسازی مدارس ، اتوماسیون اداری ، سامانه سیدا ، خطای انسانی ، تحول دیجیتال ، مدارس ابتدایی