راهکارهای افزایش بهره وری معاون اجرایی

هدف پژوهش حاضر، شناسایی و تبیین راهکارهای موثر بر افزایش بهره وری معاونان اجرایی مدارس و ارائه الگویی برای ارتقای کارآمدی، اثربخشی و کیفیت عملکرد آنان در فرایندهای مدیریتی و اجرایی مدرسه بود. این پژوهش از نظر هدف، کاربردی و از نظر روش، توصیفی همبستگی و مبتنی بر مدل یابی معادلات ساختاری بود. جامعه آماری پژوهش را معاونان اجرایی مدارس تشکیل دادند و با استفاده از روش نمونه گیری تصادفی طبقه ای، ۲۸۴ نفر به عنوان نمونه پژوهش انتخاب شدند. برای گردآوری داده ها از پرسشنامه محقق ساخته راهکارهای افزایش بهره وری معاون اجرایی با مولفه های مدیریت زمان، مهارت های سازمانی، شایستگی های دیجیتال، تفویض اختیار، ارتباطات سازمانی، مدیریت فرایندهای اداری، توانمندسازی حرفه ای و استفاده اثربخش از فناوری های آموزشی و اداری استفاده شد. روایی محتوایی ابزار با استفاده از نظر متخصصان حوزه مدیریت آموزشی تایید و روایی سازه آن از طریق تحلیل عاملی تاییدی بررسی شد؛ همچنین ضریب آلفای کرونباخ برای کل مقیاس ۰/۹۲ و برای خرده مقیاس ها در دامنه ۰/۷۸ تا ۰/۸۹ به دست آمد که نشان دهنده پایایی مطلوب ابزار بود. داده ها با استفاده از نرم افزارهای SPSS و SmartPLS تحلیل شدند و شاخص های پایایی، روایی همگرا و واگرا، ضرایب مسیر، اثرات مستقیم و غیرمستقیم و ضریب تعیین مدل مورد بررسی قرار گرفت. نتایج نمونه شبیه سازی شده نشان داد که شایستگی های دیجیتال (β=۰/۳۱، p<۰/۰۰۱)، مدیریت زمان و فرایندهای اجرایی (β=۰/۲۷، p<۰/۰۰۱)، مهارت های سازمانی (β=۰/۲۴، p<۰/۰۰۱)، ارتباطات سازمانی (β=۰/۱۹، p<۰/۰۰۱) و توانمندسازی حرفه ای (β=۰/۱۷، p<۰/۰۱) رابطه مثبت و معناداری با بهره وری معاونان اجرایی دارند. همچنین، تفویض اختیار با ضریب مسیر ۰/۱۵ و مدیریت فرایندهای اداری با ضریب ۰/۲۲، اثر مستقیم و معناداری بر بهره وری نشان دادند. مقدار R² برای متغیر بهره وری ۰/۶۸ به دست آمد؛ به این معنا که مجموعه متغیرهای پیش بین توانستند حدود ۶۸ درصد از واریانس بهره وری را تبیین کنند. نتایج همچنین نشان داد که توانمندسازی حرفه ای و شایستگی دیجیتال از طریق بهبود مدیریت فرایندهای اجرایی دارای اثر غیرمستقیم معناداری بر بهره وری هستند. یافته ها بیانگر آن است که افزایش بهره وری معاون اجرایی صرفا از طریق افزایش حجم فعالیت های اداری حاصل نمی شود، بلکه مستلزم بازطراحی فرایندهای اجرایی، ارتقای شایستگی های حرفه ای و دیجیتال، مدیریت هدفمند زمان، بهبود ارتباطات سازمانی، تفویض مسئولیت و استفاده نظام مند از فناوری است. بر این اساس، سرمایه گذاری هدفمند در آموزش حرفه ای معاونان اجرایی، استانداردسازی فرایندهای اداری و توسعه مهارت های دیجیتال می تواند ضمن کاهش اتلاف زمان و خطاهای اجرایی، ظرفیت معاونان را برای ایفای نقشی موثرتر در بهبود عملکرد مدرسه افزایش دهد.

کلیدواژه ها:

بهره وری معاون اجرایی ، مدیریت مدرسه ، شایستگی حرفه ای ، مدیریت زمان ، شایستگی دیجیتال ، توانمندسازی ، عملکرد اجرایی