ارائه مدل ارزیابی بلوغ مدیریت اسناد الکترونیکی و تاثیر آن بر چابکی سازمانی با رویکرد مدل سازی معادلات ساختاری

با گسترش تحول دیجیتال در سازمان ها، مدیریت اسناد الکترونیکی به یکی از ارکان اصلی کارآمدی، شفافیت و تصمیم گیری مبتنی بر داده تبدیل شده است. پژوهش حاضر با هدف ارائه مدل ارزیابی بلوغ مدیریت اسناد الکترونیکی و بررسی تاثیر آن بر چابکی سازمانی، با رویکرد مدل سازی معادلات ساختاری انجام شد. این پژوهش از نظر هدف کاربردی و از نظر روش، توصیفی–پیمایشی است. جامعه آماری شامل کارکنان و کارشناسان مرتبط با فرایندهای اسنادی در سازمان مورد مطالعه بود و داده ها از طریق پرسشنامه استاندارد گردآوری شد. برای تحلیل داده ها از روش معادلات ساختاری و نرم افزارهای آماری مرتبط استفاده گردید. یافته ها نشان دادند که ابعاد بلوغ مدیریت اسناد الکترونیکی شامل زیرساخت فناورانه، استانداردسازی فرایندها، امنیت اطلاعات، یکپارچگی سامانه ها و فرهنگ سازمانی، تاثیر مثبت و معناداری بر چابکی سازمانی دارند. همچنین، نتایج مدل نشان داد سازمان هایی که از سطح بلوغ بالاتری در مدیریت اسناد الکترونیکی برخوردارند، در پاسخگویی سریع تر به تغییرات محیطی، کاهش زمان گردش کار و افزایش انعطاف پذیری عملکرد بهتری دارند. در نهایت، مدل پیشنهادی می تواند به عنوان ابزاری برای سنجش وضعیت موجود و برنامه ریزی بهبود در سازمان ها مورد استفاده قرار گیرد.

کلیدواژه ها:

مدیریت اسناد الکترونیکی ، بلوغ سازمانی ، چابکی سازمانی ، مدل سازی معادلات ساختاری ، تحول دیجیتال ، سیستم های اطلاعاتی