نقش معاون اجرایی در هوشمندسازی فرایندهای اداری و آموزشی مدارس متوسطه با بهره گیری از فناوری های نوین

تحولات فناوری اطلاعات و ارتباطات، شیوه مدیریت و ارائه خدمات آموزشی در مدارس را با تغییرات اساسی مواجه کرده است. مدرسه امروز تنها محل انتقال دانش نیست، بلکه سازمانی است که حجم گسترده ای از اطلاعات دانش آموزان، فرایندهای اداری، آموزشی و ارتباطی را مدیریت می کند. در این شرایط، هوشمندسازی مدارس می تواند زمینه کاهش خطا، تسریع فرایندها، افزایش شفافیت و بهبود تصمیم گیری را فراهم کند. با این حال، تحقق مدرسه هوشمند صرفا با در اختیار داشتن تجهیزات و سامانه های دیجیتال امکان پذیر نیست و نیازمند بازطراحی فرایندها، توانمندسازی نیروی انسانی و مدیریت صحیح اطلاعات است. هدف این مقاله، بررسی نقش معاون اجرایی در هوشمندسازی فرایندهای اداری و آموزشی مدارس متوسطه با بهره گیری از فناوری های نوین است. پژوهش حاضر از نظر هدف، کاربردی و از نظر روش، توصیفی تحلیلی و مبتنی بر مطالعه منابع علمی و اسناد معتبر حوزه آموزش دیجیتال است. یافته ها نشان می دهد معاون اجرایی به دلیل ارتباط مستقیم با اطلاعات دانش آموزان، ثبت نام، پرونده های تحصیلی، حضور و غیاب، ارزشیابی، مکاتبات و گزارش های مدرسه، جایگاه مهمی در فرایند تحول دیجیتال دارد. استفاده هدفمند از سامانه های اطلاعاتی، ابزارهای تحلیل داده، بسترهای ارتباطی، سامانه های مدیریت یادگیری و فناوری های نوینی مانند هوش مصنوعی می تواند عملکرد این حوزه را ارتقا دهد. در مقابل، ضعف زیرساخت، کمبود مهارت دیجیتال، تعدد سامانه ها، مقاومت در برابر تغییر و نگرانی های مربوط به امنیت و محرمانگی اطلاعات از مهم ترین چالش های موجود است. بر اساس یافته های پژوهش، هوشمندسازی باید فرایندی تدریجی، انسان محور و مبتنی بر نیازهای واقعی مدرسه باشد.

کلیدواژه ها:

واژگان کلیدی: معاون اجرایی ، هوشمندسازی مدارس ، تحول دیجیتال ، مدیریت مدرسه ، فناوری نوین ، مدارس متوسطه