«بررسی تاثیر استقرار سامانه های الکترونیکی جامع (نظیر سیدا و مای مدیو) برچابک سازی فرآیندهای اداری آموزش و پرورش»

گسترش فناوری های اطلاعاتی و ارتباطی در نظام آموزش وپرورش، زمینه استقرار سامانه های الکترونیکی جامعی مانند «سیدا» و «مای مدیو» را فراهم کرده است. این سامانه ها با یکپارچه سازی اطلاعات دانش آموزان، کارکنان، فرایندهای ثبت نام، ارزشیابی، صدور کارنامه، نقل وانتقال، ارتباط با اولیا و ارائه خدمات غیرحضوری، می توانند نقش موثری در چابک سازی فرایندهای اداری ایفا کنند. پژوهش حاضر با هدف بررسی تاثیر استقرار سامانه های الکترونیکی جامع بر چابک سازی فرایندهای اداری آموزش وپرورش انجام شده است. روش پژوهش، توصیفی تحلیلی و مبتنی بر بررسی اسنادی، مطالعات پیشین و تحلیل کارکردهای سامانه های الکترونیکی در حوزه مدیریت آموزشی است. یافته های بررسی نشان می دهد که بهره گیری موثر از سامانه هایی نظیر سیدا و مای مدیو، از طریق کاهش مراجعات حضوری، تسریع گردش اطلاعات، کاهش خطاهای انسانی، افزایش شفافیت و قابلیت پیگیری امور، تسهیل تصمیم گیری مدیریتی و بهبود ارتباط میان مدرسه، اداره، دانش آموز و والدین، می تواند چابکی سازمانی را ارتقا دهد. بااین حال، تحقق کامل این ظرفیت ها مستلزم برخورداری از زیرساخت فنی پایدار، آموزش مستمر کاربران، امنیت و محرمانگی داده ها، یکپارچگی سامانه ها و پشتیبانی فنی مناسب است. بنابراین، استقرار صرف سامانه های الکترونیکی کافی نیست و موفقیت آن ها به کیفیت پیاده سازی، پذیرش کاربران و بازطراحی فرایندهای اداری متناسب با محیط دیجیتال وابسته است.

کلیدواژه ها:

سامانه های الکترونیکی جامع ، سیدا ، مای مدیو ، چابک سازی اداری ، مدیریت آموزشی ، آموزش وپرورش ، تحول دیجیتال.