بررسی تاثیر یکپارچگی سامانه های مالی و حقوق ودستمزد بر کاهش مغایرت های بیمه ای در شهرداری ها

مغایرت میان اطلاعات حقوق ودستمزد، اسناد مالی و لیست های ارسالی به سازمان تامین اجتماعی، یکی از چالش های مهم در مدیریت مالی شهرداری ها به شمار می آید. این مغایرت ها می توانند در نتیجه ورود چندباره اطلاعات، نبود ارتباط موثر میان واحدهای مالی و منابع انسانی، تاخیر در اعمال تغییرات پرسنلی و ضعف در کنترل فرایند تهیه لیست بیمه ایجاد شوند. پیامد این وضعیت، اصلاح مکرر لیست های بیمه، افزایش هزینه های اداری، شکل گیری بدهی های بیمه ای و در برخی موارد، پرداخت جرایم است. پژوهش حاضر با هدف بررسی نقش یکپارچگی سامانه های مالی و حقوق ودستمزد در کاهش مغایرت های بیمه ای در شهرداری ها انجام شده است. این مطالعه از نظر هدف کاربردی و از نظر روش، مروری تحلیلی است. اطلاعات پژوهش با استفاده از منابع علمی، مطالعات مرتبط با سیستم های اطلاعات حسابداری، کنترل داخلی، سامانه های برنامه ریزی منابع سازمانی و منابع رسمی سازمان تامین اجتماعی بررسی شده است. بررسی ها نشان می دهد یکپارچگی مناسب میان سامانه مالی، منابع انسانی و حقوق ودستمزد می تواند با کاهش ورود دستی داده ها، افزایش قابلیت ردیابی تغییرات، بهبود کیفیت اطلاعات و تقویت کنترل های داخلی، زمینه کاهش مغایرت های بیمه ای را فراهم کند. با این حال، اثربخشی این یکپارچگی به عواملی مانند صحت داده های اولیه، آموزش کاربران، تفکیک وظایف، کنترل دسترسی و نظارت مستمر وابسته است. بر این اساس، پیشنهاد می شود شهرداری ها علاوه بر توسعه زیرساخت های نرم افزاری، کنترل های تطبیقی ماهانه میان اطلاعات حقوق، اسناد مالی و لیست بیمه را در فرایندهای عملیاتی خود نهادینه کنند.

کلیدواژه ها:

یکپارچگی سامانه ها ، سامانه مالی ، حقوق ودستمزد ، مغایرت بیمه ای ، شهرداری ، کنترل داخلی ، کیفیت داده.