نقش معاون اجرایی در بهبود فرایندهای اداری مدارس هوشمند

مدارس هوشمند به عنوان یکی از جلوه های تحول دیجیتال در آموزش و پرورش، نیازمند بازطراحی فرایندهای اداری، آموزشی و ارتباطی هستند. در این میان، معاون اجرایی مدرسه به دلیل مسئولیت مستقیم در ثبت اطلاعات، ساماندهی پرونده ها، مدیریت داده های دانش آموزی، هماهنگی امور اداری و ارتباط با مدیر، معلمان، دانش آموزان و اولیا، جایگاهی اساسی در موفقیت مدرسه هوشمند دارد. پژوهش حاضر با هدف بررسی نقش معاون اجرایی در بهبود فرایندهای اداری مدارس هوشمند انجام شده است. روش پژوهش توصیفی تحلیلی و مبتنی بر مطالعه کتابخانه ای است. منابع فارسی و انگلیسی مرتبط با مدیریت آموزشی، تحول دیجیتال، مدرسه هوشمند، مدیریت داده و فناوری اطلاعات بررسی و تحلیل شده اند. یافته ها نشان می دهد معاون اجرایی با ساماندهی داده های آموزشی، کاهش خطاهای ثبت اطلاعات، تسهیل ارتباطات سازمانی، نظارت بر سامانه های مدرسه، ایجاد هماهنگی میان کارکنان و تقویت پاسخ گویی اداری، می تواند کیفیت و سرعت فرایندهای مدرسه را افزایش دهد. همچنین شایستگی دیجیتال، مهارت ارتباطی، دقت، قانون مداری، توان حل مسئله و آشنایی با اصول امنیت اطلاعات از مهم ترین توانمندی های لازم برای معاون اجرایی در مدارس هوشمند است. نتیجه گیری پژوهش نشان می دهد هوشمندسازی موفق مدرسه تنها به تجهیزات و سامانه های دیجیتال وابسته نیست، بلکه به توانایی معاون اجرایی در مدیریت صحیح اطلاعات، فرایندها و ارتباطات نیز بستگی دارد.

کلیدواژه ها:

معاون اجرایی ، مدرسه هوشمند ، فرایندهای اداری ، مدیریت داده ، تحول دیجیتال ، مدیریت آموزشی