مدل ارزش گذاری و تعیین تکلیف اموال راکد و بدون استفاده در انبارهای شهرداری (راهکاری برای کاهش هزینه انبارداری و بازگشت ارزش به چرخه)

در نظام مدیریت شهری ایران، انبارهای شهرداری ها به ویژه در کلانشهرهایی مانند تهران، اصفهان و مشهد به انباشتگاه انفعالی اموالی تبدیل شده اند که سال ها بدون استفاده در قفسه ها انباشته شده اند. این اقلام راکد که شامل تجهیزات قدیمی، ماشین آلات بدون مصرف، قطعات یدکی مازاد، لوازم اداری انباشته شده و مصالح ساختمانی باقیمانده از پروژه ها هستند، نه تنها سالانه هزینه های مستقیم نگهداری نظیر اجاره فضا، بیمه، استهلاک و نیروی انسانی را به شهرداری تحمیل می کنند، بلکه فرصت استفاده بهینه از فضای انبار را نیز از بین می برند. مقاله حاضر با هدف طراحی یک مدل عملیاتی و گام به گام برای ارزش گذاری دقیق و تعیین تکلیف بهینه این اموال تدوین شده است. مدل پیشنهادی در شش گام اصلی شامل شناسایی و دسته بندی اموال راکد، ارزش گذاری کارشناسی با همکاری واحد مالی یا کارشناس رسمی دادگستری، اولویت بندی گزینه های تعیین تکلیف (بازتوزیع، فروش از طریق مزایده، مبادله با سایر دستگاه ها، بازسازی و استفاده مجدد، اسقاط و امحاء)، تهیه گزارش جامع به کمیسیون اموال شهرداری و اخذ مجوز، اجرای تصمیم با رعایت تشریفات قانونی و نظارت حراست، و در نهایت ثبت حسابداری خروج اموال و گزارش به دیوان محاسبات، ارائه می شود. خروجی نهایی تحقیق یک دفترچه راهنمای جامع برای جمعدار و امین اموال شهرداری است که شامل شش ابزار کاربردی از جمله فرم شناسایی، جدول ارزش گذاری، درخت تصمیم، صورتجلسه کمیسیون اموال، فرم گزارش به دیوان محاسبات و چک لیست اسقاط می باشد. مطالعه موردی اجرای این مدل در انبار یکی از مناطق شهرداری تهران نشان داد که این رویکرد توانست بیش از چهل درصد فضای انبار را آزاد کرده و با فروش اموال راکد، منبع درآمدی جدیدی برای شهرداری ایجاد نماید. این مدل علاوه بر کاهش هزینه های جاری انبارداری، ارزش نهفته در اموال راکد را به چرخه اقتصادی شهرداری بازمی گرداند.

کلیدواژه ها:

مدیریت اموال راکد ، انبارداری شهرداری ، ارزش گذاری دارایی ، کاهش هزینه نگهداری